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设备备品、备件管理制度
目的
为进一步规范设备备品备件的时效性、统一性管理，明确设备备件从申报、采购、入库、保管、发放领用的制度及管理职责，以保证设备正常维修和检修计划的顺利进行，保证公司正常安全生产。
适用范围
本制度适用于公司所有设备的备品、备件管理（不含工装夹具及自制检测台设备，下同）。
职责与权限
1、总经办设备科职责与权限
、负责本制度的编制、修订。
、主要设备、一般设备、实验设备的备品备件清单建立、更新及安全库
存量的核定、对申报备件及报废件的确认；
、优化备件品牌及替代件，对公司所有设备备件使用情况进行监督检
查，每月根据仓库零配件的库存盘点数据，制定常见设备零星备品、备件的月计划申请和零星采购申请工作（含工程、生活后勤类）以及备品备件的验收工作；
、根据总经理批准的关键、应急、特殊设备备品、备件按程序进行采购、
验收工作。
2、零星采购专员职责与权限
、公司零星采购专员根据分管副总批准的设备常见零星备品、备件申请
单的要求按时完成采购工作（含工程、生活后勤类）；
3、仓库管理员职责与权限
、仓库管理员负责设备备品备件的入库、保管、出库工作；负责每月月
底对设备备品备件进行盘点、统计，并于每月25日前上交设备科。
工作程序
1、术语及定义 
、备品备件：为了设备维护保养工作的顺利进行，在设备出现故障时缩
短故障的修复时间而备用的配件。 
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、待修件：不能正常工作但能通过修复再使用的配件。 
、报废件：不能工作且无法修复或维修费用接近甚至高于购买该件的成
本的配件。
、采购周期：指申请单位要求采购人员必须在规定的时间内，使设备备
品备件采购及时到位，满足生产不停机。
、验收：指随机配件或外来采购配件入库前必须由设备专业人员验收合
格后方可入库。
2、设备备品备件管理
、设备备品备件设备科管理
、设备科根据设备使用说明书、《设备台帐》以及日常维修消耗品，制定《设备易损件清单》，其内容包括机台名称、备品备件名称、规格型号、品牌名称、最小库存、更换周期、内容，《备品备件清单》应根据实际使用情况进行优化补充，不断持续改进，并于每月更新一次。
、所有设备备品入库前，设备科指定专人对备品进行质量检查，评定是否符合设备要求，不合格品不得入库，由采购人员做退货处理。
、在保修期内的设备也应建立备品备件，以保证设备可动率，设备厂家赔付的备件可用于补足库存。
、设备备品备件仓库管理
、备件入库必须由采购员填写入库单并经仓管员核对。 
、入库备件必须符合采购计划规定的数量、品种、规格。 
、入库备件的数量、品种、规格须与发票相一致。 
、入库备件由仓库管理人员负责保存好、维护好，做到不丢失不生锈、
不变形、不变质，帐目清楚，码放整齐。 
、凭领料单发放备件，