文档介绍：【项目管理知识】掌握IT项目管理的四个关键控制点
【项目管理知识】掌握IT项目管理的四个关键控制点
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【项目管理知识】掌握IT项目管理的四个关键控制点
掌握 IT 项目管理的四个关键控制点
据调查，只有 37%的 IT 项目在计划时间内完成， 42%的在预算内完成。 IT 项目成功率不高的根源在于， IT 项目管理是项系统工程，不仅需要项目经理个人具备一定的组织、决策、沟通、业务、技术能力，更需要运用多种手段对项
目的时间、成本、质量和风险进行严格控制。如何提高 IT 项目的成功率呢 ?
关键控制点一项目的时间控制
首先，要明确项目期望值，做好需求调研，围绕企业的核心业务流程，制定切实可行的项目目标，这个目标万不可贪大求全，面面俱到，目的是满足核心业务流程需求，与核心业务流程关系不大或者毫无关系的内容，缓建或根本不建，将业务期望聚焦在更容易把控和量化的目标上来。项目实施完全围绕该期望进行，这也是项目实施中重要的一点。项目管理者联盟文章
其次，信息化项目是需要多部门、多环节充分协作的系统工程，任何部门和环节的时间延误，都会导致整个项目实施周期的延长。因此，对影响项目进度的 “短板 ”环节，进行着力攻坚，促进其与项目的其它环节步调一致，协同共进，能够有效保障项目的实施周期。
再次，信息化项目往往周期较长，因此需要针对项目的实施阶段制定 “日清日高 (?) ”的项目时间保障机制，保证项目每一天都有明确的目标，才能对项目的进度进行有效掌控。
后，由于信息化项目涉及面较广，参与人数众多，人员的素质参差不齐，对项目的把握也各不相同，因此在项目开始前需对参与项目的人员甚至高层管
理人员，进行项目普及性培训，在项目进行中进行相关的项目培训 俗话说，磨刀不误砍柴工，提高每一位参与人员的项目能力才能有效提高项目实施的效率，从而保障项目的实施周期。
关键控制点二项目的成本控制
首先，信息化项目是 IT 技术在企业业务的应用，其开发和实施都建立在业务部门提出的项目需求之上。然而，由于项目开发和实施的时间较长，常常出现这样的情况，在系统开发完毕后，业务需求却已经改变，致使项目不得不重新进行开发。形成影响项目成本的主要因素。
产生这种情况的原因，一方面是因为项目小组前期调研不够深入，没有全面掌握业务部门的真正需求和需求的发展方向，另一方面是因为随着项目的深入，业务部门对项目在业务中的应用有了更加深刻的认识。想要控制这种来自需求改变的成本增加，项目经理除了在项目前期进行更加深入的项目调研外，还应该加大对业务人员的培训力度，让他们先于项目应用而对项目拥有更加深入的了解。
其次，在项目实施过程中，各种与业务相关的应用需求纷至沓来，不断增
加的项目需求，将使项目预算不断增加，从而形成影响项目成本的又一重要因
素。对于这种情况，项目经理要区别对待，如果确系有助项目期望的实现并能
够帮助提高项目实施效果的需求，哪怕影响到项目的成本和延长项目的实施周
期也要采纳这种需求，这是对项目的一种有益补充 ;如果与项目期望关系不大甚
至没有关系的需求，则应坚