铁路集装箱发运流程说明.doc

文档介绍：步骤说明
一、步骤名称：麻药运输工作步骤—铁路集装箱发运步骤
二、步骤编号：GYGFC-MY-014
三、步骤目标：
明确从物流企业依据出库单仓库联编报运输计划，经铁路部门审批，仓库保管员配装、复核、交运，运输组装箱员填写装箱单和监装员双人签字，集装箱装箱，和铁路部门办理交接手续，商业单位据以提货，运输组将相关单据交麻药订单员，订单员捏对后转财务开票员开税票、应收岗办理记账并托收货款或销售向用户寄票收款整个过程
四、步骤目标：
确保麻药集装箱发运工作安全、立即
五、步骤责任人：
物流企业保管员、装箱员、监装员
六、步骤描述：
物流企业运输组依据取票人员取来盖章后出库单编报运输计划，填制货运单据并报铁路部门审批；
物流企业运输组在铁路部门审批运输计划后将出库单转仓库保管员备货；
物流企业保管员应在当日做好配装、复核、交运等工作；
装箱员填写装箱单，监装员复核无误后双人签字；随即整批集装箱装箱；
集装箱经驻站员检验无误后和铁路部门办理交接手续，随货同行联、装箱单随货发出，铁路提货单EMS寄商业单位，以后在同一天办理投保手续；
商业单位收到提货单后据以提货；
运输组将出库单记账联、运费、运保费等单据交麻药部订单员，订单员捏对后转财务部开票员开税票，以后由财务部应收账款岗办理记账,假如是托收货款，则实施《麻药期票管理步骤》、不然，则由销售员向商业单位寄票，回收货款。
七、步骤文件、表单
《铁路运输计划》、《货运单据》、《出库单》、《增值税专用发票》
八、业务风险
1、
九、步骤控制点
1、动作2
防范问题：确保经过集装箱发运药品不出差错
控制手段： 装箱员填写装箱单、监装员复核无误双人签字后整批集装箱装箱，以后经驻站员检验无误后对和铁路部门办理交接手续
控制依据： 麻药运输工作规程要求