文档介绍:第一章 上门服务工程师日常工作指南
第一节 服务规范
服务原则
客户至上:以客户为本,从客户的感受和利益出发,为客户提供高品质的服务。明基客服人员无论
在任何情况下,都不得同客户发生争执或冲突;
首问负责:客户向明基客服反映问题,第一受理人将对此负责,担当联系、协调工作,并将处理进
度及时反馈客户。第一受理人不得以任何理由,将问题处理推诿他人;
诚实守信: 所谓 “诚实 ”,就是不弄虚作假, 不隐瞒欺骗, 不自欺欺人, 表里如一。 所谓 “守信 ”,即 “言而有信 ”、“诚实不欺 ” 。明基客服人员在服务过程中,不得弄虚作假、出尔反尔、不守
信用,做到 “一诺千金 ”。
2. 服务用语和禁语
常用语言
请
对不起
麻烦您
劳驾
打扰了
好的
是
清楚
您
某先生或小姐
某经理或主任
贵公司
非常感谢(谢谢)
再见(再会)
您好
欢迎
请问
哪一位
请稍等(候)
抱歉
没关系
不客气
见到您(你)很高兴
请指教
有劳您了
请多关照
拜托
服务禁语
对顾客的咨询说“不知道” 、“不清楚”;
对于用户咨询的某一方面的问题,在没有搞清楚之前向用户解释“这种现象可能不正常” ;
对于用户反映的机器噪声大说“就这样,没有办法解决,凑合着用” ,或者“这种型号噪音的
确比较大,但不超过标准” ,“这种型号的产品都是这样的” ;
“这是设计问题,我无能为力;这是老型号产品,我们都不销售了我不能修好,请您退(换)
货吧”或者“您刚买的产品可以退(换)货” ;
这种产品比较贵,不如购买其他牌号的,内在质量问题造成的,无法解决;
这种型号坏的太多,质量不过关;
这是新产品,我也不清楚;现在配件未到,等配件到后在修吧;这种型号是老产品,无配件,
无法维修;
您的问题我无法解决,找有关部门吧。
服务十忌
不准与客户争吵或有侮辱、贬低客户的言行;
不准挂断客户的电话;
不准以工作忙、人员少等理由推诿客户;
不准推卸责任,怂恿客户投诉;
不准强迫客户对服务结果表示满意;
不准擅自收费或抬高收费价格;
不准在服务过程中弄虚作假,隐瞒公司服务政策;
不准打听客户隐私,不准负面评论客户处的人员和环境;
不准在客户处吸烟、喝水、吃饭或向客户索要物品;
不准接受客户馈赠,需婉言谢绝。
服务人员形象
服务人员的个人形象是给客户的第一印象,一个服务人员整洁美观的容貌、朴素大方的着装、稳重适宜的言谈举止,既表现了个人良好的精神风貌,又代表了整个公司的员工风貌,直接影响和决定着客户接受服务的情绪,故在工作对应注意以下几点:
检查胸卡:佩戴统一发放的胸卡,