文档介绍：大型会议接待方案两篇5篇
大型会议接待方案两篇5篇
大型会议接待方案两篇5篇
大型会议接待方案两篇 5 篇
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大型会议接待方案两篇 1
根据参加会议的人数不同、会议接待的准备工作的内容不同
以及会议接待的方式不同，对会议的组织方法，礼仪要求也不同。
首先是会议的筹办工作。
●根据会议规模，确定接待规格。
●发放会议通知和会议日程。
会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称，会议的
时间、地址、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、
联系方式等内容。通知后边要注意附回执，这样能够确定受邀请
的人是否参加会议，准备参加会议的是否有其他要求等。关于外
地的会议参加者还要附上到达会议地址和住宿旅馆的路线图。这
个路线图防止了外地人问路的很多麻烦。
会议日程是会议活动在会期以内每一天的详细安排，它是人
们认识会议情况的重要依据。它的形式既能够是文字的也能够是表格的。它能够随会议通知一同发放。
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●选择会场。
选择会场，要根据参加会议的人数和会议的内容来综合考虑。最好是达到一下标准：
第一：大小要适中。会场太大，人数太少，空下的座位太多，
松松散散，给与会者一种不景气的感觉 ; 会场太小，人数过多，挤在一同，像乡下人赶集，不单显得小气，而且也根本无法把会开好。所以，英国的首相丘吉尔曾说： “绝对不用太大的房间，而只需一个大小正好的房间。 ”
第二：地址要合理。历史召集的会议，一两个小时就散的，
能够把会场定在与会人员较集合的地方。超过一天的会议，应尽量把地址定的离与会者住所较近一些，省得与会者来回奔波。
第三：隶属设施要齐备。会务人员一定要对会场的照明、通
风、卫生、服务、电话、扩音、录音等进行检查，不能够因为 “上次会议是从这里开的，没出什么问题， ”就草率地认为“这回也会同样顺利” 。否则，可能会造成损失。
第四：要有停车场。现代社会召集合议， “一双草鞋一把伞”赶来开会的人已经不多了。轿车、摩托车都要有停放处，会才能开得成。
●会场的布置。
会场的布置包括会场四周的装修和坐席的配置。
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一般大型的会议，根据会议内容，在场内悬挂横幅。门口张
贴欢迎和庆贺标语。可在会场内摆放适合的轻松盆景、盆花 ; 为
使会场更为威严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。
桌面上如需摆放茶杯、饮料，应擦洗洁净，摆放雅观、统一。
坐席的配置假如和会议的风格随和氛，讲究礼宾序次，主要有以下几种配置方法：
①圆桌型。如果是使用圆桌或椭圆形桌子。这种布置使与会
者同领导一同围桌而坐，进而除去不同等的感觉。此外，与会者能清楚地看到其他人的面容，因而有利于互相互换建议。这种形式适于 10—20 人左右的会议。座次安排应注意贵宾或上级领导
与公司领导及陪同当面做，贵宾的最高领导应坐在朝南或朝门的正中位置，公司最高领导与上级领导相对而坐。同级其他对角线相对而坐。
②口字型。如果使用长形方桌。这种形式比圆桌型更适用于较多人数的会议。
③教室型。这是采用得最多的一种形式，它适用于以传达情况、指示为目的的会议，这时与会者人数比较多、而且与会者之
间不需要议论、沟通建议。这种形式主席台与听众席相对而坐。
主席台的座次按人员的职务、社会的地位排列。主席的座位以第一排正中间的席位为上，其余按左为下右为上的原则依次排列。
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