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什么是问题概述.ppt

上传人:2623466021 2021/12/5 文件大小:237 KB

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什么是问题概述.ppt

文档介绍

文档介绍:什么是问题概述
1. 看得见的问题、看不见的问题
本人认为不是问题时,对其人而言,问题等于不存在。
可以理解问题的所在,等于解决了一半问题。
开掘问题并不容易。当“故障产生〞、“出现不良品〞时,才去开掘问题,已经失去意义。因为问题已经产生,只能采取措施。然而,已经造成损害。所以最好在问题未形成之前,就预先开掘问题,采取防范措施,才是根本之道。
2. 问题意识从何而来
所谓问题意识就是问题未明朗化之前,预先感觉到问题存在的一种才能。
问题意识的特征:
“目的意识的存在〞,就是先设定清楚的目的。对于每天安稳度日,马马虎虑的人,不可能有问题意识,没有问题意识,是由于对现状的满足感所引起,这也是维持现状导致退步的原因之一。
“实现目的的强烈信念〞,这是问题意识所必要的条件。跟别人相比来做竞争目的,并非不好。而是,以自己内心所想要的,才能发挥最大的动力。
把目的的形态明确化。
设定期限。无论到达目的须花多少时间,设定期限是必要的,期限设得愈短,对问题的解决愈困难。但是,也因此常有许多绝妙的对策产生。
问题意识的形成
比较〔现状与标准,现状和目的〕
差距〔追求卓越〕
危机〔潜在的不正常现象〕
逃避〔熟视无睹的不正常现象〕
阻碍问题意识的大敌
差不多
没关系
没问题
没方法
没面子
没动力……
:目的与现状的差距
目的:指“想要到达的程度〞。
“应有的情况〞、“希望的状态〞、“期待的结果〞之意。而现状,那么表示“实际的情况〞、“料想到的状态〞、“未料到的结果〞……
现状:指“已经做到的程度〞 。
差距:就是不一致。
想要达到的程度
已经做到的程度
差 距
问 题
:目的与现状的差距 (续)
解决问题:既然“目的与现状的差异就是问题〞,只要把现状进步至目的的程度。
可是,对于无法解决的情况时,要如何处理呢?重新定义:问题是目的与现状的差距,也是必须解决的事情。
对于不能解决,或不想解决的问题,可以不必当作问题。
定量目的:具有数量性的目的,如营业额、消费数量、市场占有率等,非常明确。
定性目的:如目的是信誉度、知名度、满足度、企业形象等,不具有数量性的情况。
4. 没有问题 ?
未发现到问题的存在: 事实上,并不是没有问题,问题的种子会在不知不觉中产生,本来“没有问题〞的事情,最后会变成最大的问题。
不清楚问题在哪里: 感觉有什么问题,却不清楚在哪里,表示对目的或现状不清楚,才不知道“问题是什么〞。
“好似有问题〞: 是由于对现状不满或不可以再这样的危机感所引起的。对现状不满或不安,具有否认现状的意思,也就是期待比现状更好的状态。
人无远虑必有近忧: 一般人多半不愿从安稳的生活中跳出,来承受问题的挑战。人类希望安定、和平而不喜欢对立。因此,就是发现问题,常会当作不知道的样子,或许是害怕“问题一旦说出来时,自己就必须负责任〞,这种人与个性有关。但是,和他的公司或主管也有很大的关系。比方:常年在无为的政策或主管,以及没有外部刺激的情况下,久而久之,就难免会有这种逃避问题的态度。总之,认为“没有问题〞的问题,通常是最大的问题。
5. 问题与问题点
问题≠原因.
如:“交通事故〞是真正的问题,“胡乱驾驶〞只是原因之一。
并不是每个原因都是“问题点〞。“必须可以加以处理的〞, 也就是“可以改善的〞,才是真正的问题点。
在解决问题时,把握问题点最重要,考虑各种原因中,判断何者“能解决〞,何者“不能解决〞。找出“可以解决〞的原因作为问题点,然后,想出对策,就可以到达解决问题的目的。总之,把无法处理的原因,当作问题点来讨论,是一大失策。
如:“道路不平〞、“雨天路滑〞、“胡乱驾驶〞都会被认为引起交通事故的原因。 “胡乱驾驶〞与“道路不平〞,是可以处理的事情。但是“雨天路滑〞虽然是“交通事故〞的原因之一,但它不是问题点。
6. 解决问题的当事者是谁?
由于立场的不同,对问题的看法也不同。
例如:业务部门会说“产品没有竞争力,制造本钱又太高,所以才会卖不好〞,而制造部门就会说“因为销售才能缺乏,数量少,当然无法大量消费,本钱也就无法降低〞,双方各说各话。又例如:材料库存问题,对消费部来说,一旦供给缺乏,对消费都会造成障碍。因此,仓库材料充足是必要的。但是,对财务部门来说,库存量需要太多,会使资金的周转受到影响,并增加保管费用和利息的支出。
例一:银行的窗口排满了人,假设你是银行总经理,认为是问题吗?
例二:政府机关的窗口排满了人,假设你是机关首长,认为是问题吗?
例三:医院候诊室排满了人,假设你是院长,认为是问题吗?
7. 如何确定问题所在
“资源〞与“问题〞之间的关系:在各种情况与立场上,本来