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财务报销制度.doc

上传人:非学无以广才 2021/12/5 文件大小:27 KB

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文档介绍

文档介绍:财务报销制度

,规范统一财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。
,将财务报销分为寻常费用、差旅费、业务费、网银转账等。
上述报销单据由主办会计审核后,出纳会计收集,集中报总经理审批,报销人于周二、周五下午到出纳处集中领款。


2. 借款流程
,填写借款单,经部门负责人审批、总经理签批后,到财务出纳处领取借款,原则上借款不可超过员工本人工资两倍。
,应及时归还借款,或按公司费用报销有关规定进行报销,及时冲减个人借款,报销时必要保证一方面100%抵冲借款。
,三个月后未归还或抵冲个人借款在报请公司总经理批准后,从其本人工资中予以扣除,当月工资局限性于归还借款,在后来月份工资中予以扣除抵账,直至将个人借款归还完毕。
《出差审批单》,借款金额每人每次不超过3000元,每月总计不超过5000元。若超过此金额,需通过部门领导批准,写清状况阐明并报总经理审批。
,不容许代替销账。
《借款单》(在出纳会计处领取),注明借款事由、借款金额(大小写完全一致,不得涂改)。

经办人填写《借款单》→所在部门经理审核签字→总经理审批→财务部会计审核签字→凭单据向出纳领款。

,有关费用发生5日内办理报销手续。
,简要阐明报销内容,大小写相符,注明所附单据及附件,单据粘贴整洁规范。
,若无发票必要通过部门领导批准,写清状况阐明并用其她发票补齐(餐饮票不可)注明项目名称发票涉及业务内容完整且不得涂改,金额计算对的,大小写相符,发票昂首统一开成公司名称。
,各部门填写《办公用品申请单》报筹划给行政人事部后,行政人事部依照实际需要,合理采购。采购前填写《用款申请单》或在钉钉中申请按报销流程付款(挂经办人账)经办人在货到后办理好入库手续,报销时除发票外还需提供销货清单和验收单或入库单冲账。
《采购申请单》报部门经理审核,经总经理审批后交由行政人事部备案,可自行采购,报销时必要同步递交《采购申请单》。

经办人填写《费用报销单》→所在部门经理审核(费用合理性)→财务部会计审核(1已清,审核通过;2前借款未清,先清后借;)→总经理审批→出纳付款,也可在钉钉中申请。
四.差旅费报销流程及规定
差旅费是公司员工因公务暂时到合肥以外地区出差,所发生都市间交通费、住宿费、餐费补贴和交通补贴等支出。
,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;禁止无明确公务目差旅活动。
《出差审批单》,待审批完毕后,方可出差,无法及时申请应事前请示,并在归来时补办手续。出差前应将已审批《出差审批单》出示并告知行政人事部,也可在钉钉中申请,并