文档介绍：上海外国语大学贤达经济人文学院信息系统开发方法实验报告实验名称:设备管理系统课程名称: 管理信息系统专业(班级): 学生姓名(学号): 指导教师: 赵静实验时间: 20 11. 11. 19 ————————————————————————————一. 实验目的: 二. 实验内容: 1. 设备管理系统的需求如下: 一、设备新增验收制度 1、当设备需要更新或新购置时,由需求单位负责填写设备更新需求单,由单位负责人签字后交微机科。 2、微机科内勤员对收到的设备更新需求单进行汇总登记,定期将需求单提交给主管处长,实施批量采购。 3、凡购进的电脑设备,必须履行验收手续 4、由供应商提供相关设备的技术资料,并对设备进行安装和试运行。 5、在试运行期间,微机科委派专人按供应商提供的技术资料,并与采购合同中所规定的技术指标进行认真核对和验机。 6、验收完毕,填写验收报告,对验收不合格的设备需立即与供应商联系实施设备的更换或调试,直至验收合格。 7、对验收合格的设备,需办理设备接收手续,手续包括建立设备(固定资产)帐册、设备技术资料帐册、建立设备条码。 8、建立设备技术指标数据库,对各类设备主要技术指标数据进行统一管理,供统计分析用。二、设备调拨、报废制度 1、新进设备或已使用的设备需要实施调拨时,由使用单位填写设备调拨申请单,设备使用负责人和单位负责人共同在调拨单上签字后提交到微机科。 2、微机科接到调拨单后由内勤员负责,首先交由主管处长签字,再对固定资产帐册更新,最后进行设备的移交。 3、旧设备需要进行报废处理时,由使用单位填写报废申请单,使用单位负责人签字后,提交微机科。 4、微机科接到报废申请单后,由内勤员负责,首先交由主管处长签字,然后对固定资产帐册进行更新,最后进行设备的移交和报废处理。三、设备借用制度 1、凡借用微机科所管辖的设备应先填写设备借用表,并按表格内容逐项正确填写,借用单位负责人签名。 2、借用单位将填写和签名后的设备借用表交微机科,由内勤员负责仔细核对设备借用表,详细填写借出设备的固定资产编号,最后签名交由主管处长签名。 3、主管处长在借用表上签名后,交内勤员办理借用,具体工作包括提取借用设备,建立设备借用帐册。 4、借用人必须在承诺的归还日期内归还设备,如到期不还,内勤员必须向借用人催还,如在二个星期后催还没实现需立即向主管处长汇报。 5、借用人应妥善保管好借用设备,凡因借用人保管不善、遗失、损坏借用设备,需按设备使用年限折价赔偿。 6、借用人归还借用设备时,由内勤员负责对检查借用设备的完好情况,对内勤员没有能力检查的设备,则由内勤员寻求技术支持完成检查工作,或者提请主管处长出面协调借出设备的检查验收工作。 7、内勤员根据借出设备的检验结果更新固定资产帐册和设备借用帐册。四、耗材发放制度 1、当耗材使用完毕需要采购时,由内勤员负责提交采购计划报主管处长审批,审批完毕后由处长安排采购事宜。 2、内勤员负责建立耗材库存帐目,耗材采购回来后登记入帐。 3、使用耗材单位需领取耗材时,需填写耗材领用单,领用单经使用单位主管负责人签字后,提交到微机科,内勤员收到耗材领用单后根据库存情况进行耗材发放,并将信息记录到库存帐目中。 4、当耗材领用数额较大或总金额较大时,内勤员需将耗材领用单提交给主管处长审批。获得审批后方可进行耗材发放。 5、如遇急需耗材而