文档介绍：工程投标管理制度
（试行）
为了规范公司业务经营和管理，保证业务经营工作按正常程序有序进行，防止业务经营风险，依照国家关于法律、法规规定，结合公司内部实际状况，制定本管理制度。
该管理制度合用于公司参加每个工程项目投标（公开招标、议标以及邀标等）。
一、部门职能
工程管理中心和内控部（投标管理中心）是公司工程业务投标管理部门，定期在由各部门上报工程项目信息中，通过收集详细信息资料进行审核、评估每一种项目可行性。通过对市场信息调研和分析、对建筑市场发展动态预测和有关行政主管部门发布指引性文献，提供决策根据，为公司所进行项当前期投入提出明确分析成果，建立和完善公司各项目业绩经营管理制度，并组织监督实行，保证业务经营管理制度全面贯彻。在工程项目开始招标时，依照招标公示和购买招标文献（含公开招标、议标及邀标所有项目）再结合公司内部详细状况进行综合评估后再进行后续报名、资格预审文献编制和投标文献制作工作。
监督、协调和指引各职能部门寻常经营工作（重要针对工程投标中所有遇到状况）
二、工作范畴
我部门负责公司所有参加工程投标职能部门上报跟踪和投标工程信息记录。完善记录制度，是可以全面理解公司内部所参加工程掌握，防止不同部门因信息不流畅而导致同一工程浮现两个或两个以上公司部门参加状况发生；再者是可以合理安排使用公司内部资源（包括建造师以及公司业绩）。依照各工程项目内提出详细规定，选取出最合用建造师，合同安排原件和需出场建造师出场时间和方式。
（一）由于所负责工作需要，部门内部应建立公司详细信息库，信息库内容涉及：
1、公司业绩
公司近期（除特大项目外，近三年内1月1日后来）所有可使用业绩状况，业绩分类为：a、按一级、二级建造师人员进行编分；b、将工程金额按从大到小顺序进行编分；c、近年所获奖项进行分类；d、其她未能分类到以上三种状况合同按详细状况记录。
注：公司原件在投标过程中，需使用，综合信息部（资料部）应确认原件清单上除使用部门主管签字确认外，还应由内控五部（郭筱）确认签名，方可借出。未通过此程序所借出原件，由此所浮现问题，由领用部门及综合信息技术部主管及经办人负连带责任。
2、公司所参加工程
各参加投标部门定期在每周二（若遇法定假日，时间往后顺延）按照投标管理中心所刊登格进行详细填制，通过电子文档形式上传到投标管理中心（郭筱）处。投标管理中心依照各部门所报投标报名、资格预审、投标以及备案时间进行建造师和公司业绩使用安排协调。公司主管也由此信息加上招标详细文献，通过确认无误后，方可办理投标保证金事宜。若浮现突发状况，工程投标时间短，需加急办理有关部门也可出具《单项工程接受单》，由部门负责人签字确认后，交由投标管理中心确认接受后，可进行后续工作办理。除正在进行工程外，每周报表里，在建工程施工进度和建造师中标、押证状况也应当详细记录
注：在工程前期备案、报名、资格预审以及投标上所使用公章应由投标管理中心确认后，由工程管理中心签字承认（冯永鑫），办公室方可准允使用公章。未经此程序所浮现有关问题，由办理人和公章借出部门承担有关责任。
3、公司所参加工程，公开招标项目由内控五部安排报名（江苏省内需用加密锁状况）在报名前确认合用建造师。
a、预审项目领取资格预审文献，编制好资审文献后，由经办人办理原件领用，带同建造师（需出场状况）准时出席资审文献会，通过后再交由内控二部（刘涵）进行招标文献编制（含商务标、技术标），准时带齐开标所需要所有资料及原件和建造师（需出场状况）到达开标地点参加开标工作，详细记录开标状况，结束后回公司进行存档。
b、资格后审项目，则是报名后，按规定购买招标文献，由内控二部、内控五部和工程管理中心进行协调后，安排人员制作投标文献，进行后续工作。
注：资格预审合格后，由负责资审人员向负责招标文献制作人员进行工程项目交接，此程序由有关部门负责人确认后，方可进行。投标文献完毕后，由参加投标职能部门负责人检查后进行局面确认后，再完毕封标工作。如投标文献是参加部门自行完毕，在封标前交由内控二部、内控五部和工程管理中心进行审核，通过后，由内控五部安排人员进行封标工作。若审核不通过，参加部门提出不需改动仍要进行封标工作，由部门负责人签字确认，在不会有任何问题影响到公司大前提下，可由内控五部安排人员进行封标，由此导致投标文献作废等其她状况，责任由该部门自行承担。
在最后封标前，投标文献确认无误后填写《投标文献确认封标审核表》，由有关负责人签字确认
4、各职能部门所报备需参加工程投标，在招标里，将关于该项目所发布所有有关招标文献，交由内控五部进行工程参加可行性评估。（附：工程参加筛选评估状况表）评估后分为两各状况操作：a、综合评估确以为不可操作，直接在（工程参加筛选评估状况表）上做出记录，退还