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投诉及危机处理方案.doc

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文档介绍

文档介绍:投诉及危机解决方案
投诉解决方案
投诉途径
积极寻找总是寻找顾客不满意地方是与顾客沟通最佳办法,诸如集会、一对一面谈、随机电话访谈、配合广告传单提供附有赠品意见调查表、在餐厅内设立意见箱,以及在产品外带包装上附贴意见调查表等,各有其长处,我公司现采用投诉方式为:
向现场项目经理投诉:
通过问卷满意度调查表
3、通过投诉电话、电传、邮件:
电话:
餐厅危机事件产生
现场负责人
营运中心
报总经理
拟订各种方案
呈交副总经理
启动解决方案
执行、沟通、协调
现场解决未果
知会甲方负责人
协调有关资源
甲方负责人
追踪解决成果,保证危机损失最小
解决程序:

危机转变
把每次危机都转化为咱们良机!
目的
提高避免危机意识
保证及时、有效做出反映
把损失降到最低危机
凡对公司人员安全、形象、公司资源及客人损害方面构成预测负面影响,并需要及时解决事件,称为危机原则。
各事业部管理层要迅速对危机做出判断并解决,强调沟通和迅速解决问题能力。
给顾客以最大安抚,争获得到谅解和支持
在各层领导和员工进行教诲和宣贯,杜绝类似危机现象发生,提高全员防范意识。
解决顾客投诉实行方案
餐饮业与其他行业区别之一,在于服务即时提供及消费即时完毕,因而在服务及消费过程中,稍有不慎,极易引起客人投诉与抱怨。客人普通投诉内容分为菜色与质量、金钱与差额、食物中异物、清洁与服务、设施与安全、座位与时效等六类。遇到投诉任何辩解都无济于事,一方面要诚恳虚心地聆听、接纳顾客抱怨,然后依照不同状况解决。
餐饮公司经营,公司形象建立、服务人员所扮演服务满意角色、管理人员对店内各项质量、服务、清洁规定,以至于最背面对投诉解决,都是一种成功餐饮店铺完整营运体系。
投诉解决重要原则
面对突发顾客不满事件,除了必要及时以积极态度去面对之外,最重要是先稳住自己情绪,将自己当前工作暂时交给熟悉有关人员代理,不慌不忙地走向不悦客人。
除了对自己店铺、对公司运作情形所拥有自信外,学****以微笑带动自己及顾客情绪趋于和缓,拉近彼此距离,先短暂倾听来自顾客不满诉说与不悦表情,以表达出关怀态度。
为不影响周边顾客用餐或点菜氛围,试图带离及安抚抱怨顾客到角落或空旷地方,特别要远离嘈杂区。此外,应视状况看看与否能即时先行解决顾客规定,予以初步解决。
对于较繁冗事件,深思并询问问题发生缘由与过程,详加记录发生人、事、时、地、物、学****不说不、不推拖、不责怪精神,考虑如何先做现状解决及收尾工作程序,按照投诉程序逐渐呈报,并的确予以客人答复有做法与时间。
进一步理解问题产生,制作并填写事件报告单或调查表,与公司顾客研究解决方案及后续做法,交与有关部门的确执行,检测执行后成效,并列入教诲训练范例中。
解决投诉规定与要领
规定:
解决事件高度性,空间、事件、人向。
解决事件科学性,毒力暴露时间。
解决事件原则性,全面、细致、冷静、坚决。
保证客户投诉,普通性问题24小时内回答/解决,对于较复杂性问题在72小时内回答/解决。
要领:
解决菜品菜色与质量投诉要领:解释、更换、增补:此类状况多发生在高峰时段客满或人手局限性状况下。
解决金钱与差额投诉要领:检核、补退、记录:这多半与人为疏忽关于,无论使用收银系统是手动还是自动化设备,由于找钱关卡仍旧必要是人为行为,多退少补情形自然容易产生。
解决食物中异物投诉要领:理解、更换、取证、送医:无论异物产生来自何处,发生状况同步,倘若影响顾客安全,必要委善保存剩余产品完整性,并及时送医,在事情未获得澄清之前,应以安抚为重点,不要擅自下结论,拟定责任,尽速获得顾客有关资料,向上呈报。当员工用餐吃出异物时,我方应及时采用纠正或补救办法妥善解决,并负责补偿相似价值免费餐一份或免除该份餐费,或依照状况严重限度承担相应责任;但若为普通异常食物投诉,则改为更换为主,以示对顾客用餐负责行为。当贵院接到用餐员工有食物中毒症状:腹泻、呕吐、头晕信息时,应迅速告知我方经理,并由双方及时将患者送往医院,做呕吐物、粪便留样化验,以确诊病情和病因。同步,对当餐留样食品送卫生部门检查, 经卫生防疫部门检查确属我方责任,我方承担有关一切经济与法律责任。
食物中毒对餐饮经营有极大危害性,因而,厨房安全最很重要是防止食物中毒。防患于未然应当成为餐饮经营安全工作宗旨。依照国外和国内中毒事资料阐明,食物中毒以其种类来看,以细菌导致最多,发生因素多是对食物解决不当所导致,其中以冷藏不当为重要致病因素。从行业来看,大某些发生在饮食业,重要是卫生条件差,没有良好卫生规范生产场合。
从事故发生时