文档介绍：办公室主任岗位阐明书
一、基本信息
岗位名称
办公室主任
岗位编号
岗位类别
þ 职能类 □ 生产技术类 □ 采购类 □销售类
岗位性质
□核心岗位 þ核心岗位
所属部门
办公室
定编人数
（人力资源部统一填写）
直接上级
管理总监
直接下级
公共宣传部经理
所属职系
（人力资源部统一填写）
薪酬区间
（人力资源部统一填写）
编写日期
编制人
二、设立目
负责为公司管理层提供决策支持，保证公司内部管理体系完整和平稳运营；进行公司形象推广、公关和公司公司文化建设；负责后勤支持工作
三、重要职责与任务
职责1：负责为公司管理层提供支持，并负责跟踪贯彻总经理和总经理办公会决策。
工作
任务
1、负责组织制定公司长期发展规划和公司年度经营筹划

负责组织和安排管理层会议，提供会议纪录与整顿服务。
通报会议决策，并跟踪会议决策实行状况。
4、协助总经理工作，提供决策支持。
职责2：负责保证公司内部管理体系完整和平稳运营。
工作任务
1、负责制定和完善公司内部管理体系和各项管理制度。
2、负责督促管理制度有效执行，负责评估和监督公司内部管理规范性和有效性
职责3：负责制定办公室工作筹划,实现工作目的
工作任务
制定办公室年度、月度工作目的、工作筹划，并组织实行
职责4：负责公司形象推广、公关活动
工作任务
1、负责公司形象设计和推广实行。
2、负责组织和接待有关单位涉及上级单位来访，负责与新闻媒体接触。
3、负责组织并协调公司公关危机解决。
4、负责公司网站建设与更新。
职责5：公司公司文化建设
工作
任务
负责组织公司内部员工活动。
建立员工与管理层沟通渠道，吸引员工关怀公司事务并参加管理。
组织公司内部信息发布和内部刊物出版。
职责6：统筹管理公司后勤服务工作
工作任务
1、负责公司内外环境管理，涉及办公场合分派、办公场合整体布置、绿化、清洁与保持工作
2、负责管理公司保安和消防工作，保证公司办公、生活秩序不受干扰和公司财产、员工安全，并定期组织检查公司消防设备设施配备和使用状态
3、负责办理公司办公用品采购、发放和管理
4、负责对固定资产采购与管理工作
5、负责公司档案和资料收集、管理、查阅或借阅
6、负责与宾馆管理处保持联系，保证办公场合水、电、空调、电话等设施完好
7、负责对公司内电脑、网络管理、维修和升级
8、负责公司网站平台谋划和建设
9、负责公司印章管理、合同审计和普通法律事务解决
10、负责对公司出差人员管理，并提供出国手续办理、路程安排等方面支持
职责7：部门内部管理工作
工作任务
1、制定、修订办公室工作程序和工作制度，并监控实行
2、负责公司办公室队伍建设，选拔、配备、评价下属人员，组织部门技能培训
3、负责指引属下员工制定阶段工作筹划，并督促执行
4、负责指引属下员工制定阶段工作筹划，并督促执行
职责8：完毕总经理交办其她任务
四、在组织中位置
董事长
总经理
技术总监
生产总监
销售总监
管理总监
行政副总
办公室主任
五、