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单机考勤管理系统使用说明书.doc

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单机考勤管理系统使用说明书.doc

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单机考勤管理系统使用说明书.doc

文档介绍

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考勤管理系统使用说明书
日期:2011年5月
内容介绍
本文档主要介绍了考勤管理系统的使用说明。包括软件的安装/卸载,数据的收集、人员管理、排班和输出报表操作等。
目录
1软件的安装与卸载1
安装前1
软件的安装1
软件的卸载7
考勤管理系统标准版的卸载7
联机指纹采集器驱动程序的卸载8
软件快速使用8
2 管理程序9
设备与程序的数据交换9
设备管理9
上传下载数据11
实时监控20
USB盘管理21
短消息管理27
维护设置31
部门管理32
人员维护34
管理员设置52
时间段维护58
班次管理65
人员排班66
节日维护76
假类设置79
考勤规如此81
数据库设置85
系统设置89
考勤处理93
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员工公出/请假93
员工忘签到/签退处理100
集体迟到/早退处理103
查询/打印105
出勤记录105
考勤异常查询与报表112
系统操作日志134
数据管理135
初始化系统135
去除过期数据136
备份数据库138
导入考勤数据139
导出考勤数据140
门禁功能设置142
设置时间段142
组设置147
设置***组合149
门禁权限152
上传设置161
3 附录164
确定日期164
选择员工164
选择部门165
选择部门员工165
数据表处理工具条166
导出数据167
高级导出169
自动下载照片172
如何产生许可文件176
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4 软件使用许可协议178
5 常见故障解答180
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1软件的安装与卸载
安装前
使用软件的指纹仪登记指纹功能前,需要先安装联机指纹采集器驱动程序。
1〕安装过4000或以前版本指纹仪驱动的电脑,需要先卸载指纹仪驱动〔Biokey200/URU4000/URU40000B驱动〕,操作步骤如下:
① 运行控制面板中的“添加/删除'程序〞,卸载指纹采集设备的驱动程序;
② 在开始菜单中的‘运行’中运行‘Regedit’,查看 HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\DigitalPersona键值,如果有如此删除;
③ 查看系统安装目录下system32 目录〔win98为windows\system〕下的DP*.dll ,如果有如此全部删除;
卸载完成后,重新启动计算机,安装指纹验证服务器程序。
2〕未安装过任何指纹仪驱动的电脑,直接安装联机指纹采集器驱动程序程序即可。
软件的安装
安装软件之前,建议关闭其他正在运行的应用程序,这样有助于防止在安装过程中发生冲突。
注:显示图片有可能与光盘实际内容不符,请以光盘安装程序为准。
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将安装光盘放入光驱,安装程序会自动运行。
本软件支持简体中文、繁体中文和英文三种语言。选择安装语言的种类,如如下图1-1所示,然后单击【确定】按钮。
图1-1 选择安装语言对话框
提示:如果在安装程序窗口中选择【取消】按钮,可以停止安装。
3、在随后出现的安装程序窗口中弹出最终用户软件许可协议对话框,如如下图1-2所示。选择【我同意】选项,单击【下一步】按钮。
图1-2 最终用户软件许可协议
4、在随后出现的对话框中选择本软件的安装路径,如如下图1-3所示。在此可以选择您希望安装软件的路径,然后点击【下一步】按钮。
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图1-3 选择安装位置
5、在随后出现的安装程序窗口中会询问安装哪些组件,如如下图1-4所示。其中包括联机指纹采集器驱动程序、指纹考勤管理程序和使用说明书。通过