文档介绍：CDMS协同工作管理系统
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广州言鼎软件有限公司
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引言
设计单位引入协同工作系统的必要性
在经济全球化的大潮中,国内设计单位将面临国际化挑战以及愈加激烈的国际竞争,而企业的竞争的关键在于核心实力的竞争,对于设计单位来说,设计产品质量和设计效率和成本是其核心竞争力的体现。
随着信息技术的发展,其中蕴涵的巨大潜能已逐渐被人们所认可,信息技术给各种企业都带来了新的解决方案,帮助企业提升实力,催化企业进行管理体制的改革。信息化是一场革命,成功的革命者将在未来获得生存的空间,否则将在激烈的竞争中逐渐被淘汰。
puter Supported Cooperative Work,计算机支持的协同工作)这一概念最早是在1984年由美国MIT的Irene Greif和原DEC公司的Paul Cashman等在描述他们所组织的有关如何用计算机支持来自不同领域与学科的人们共同合作的课题时提出的。经过20来年的发展,在包括机械制造,船舶、汽车、飞机制造和航空航天领域得到广泛应用,对于提高制造业的效率起到了重要作用。puter Supported Cooperative Design,计算机支持的协同设计)在设计领域得到很大的发展,无论是在工程设计领域还是建筑设计领域,都日益显现出强大的效能,对于提高设计效率和质量起到关键作用,可以预见计算机支持的协同设计将是未来建筑设计领域的变革方向,越早利用CSCD最新成果的设计单位将越能在未来竞争中掌握主动权。
设计单位目前普遍存在的问题
设计信息在各阶段流失严重
从设计项目的招投标开始一直到设计图档的交付,整个过程都存在着严重的信息流失。设计项目中,通常只有20%的信息是结构化的,容易收集和整理,余下80%的信息都是非结构化的信息,这些信息都非常容易流失。如业主或协作单位提交的数据都是直接提交给项目组的某个设计人员,而其它相关设计人员则需要间接获取数据,这种接力式的数据传递,很难保证数据的准确传达,也很容易造成漏报和缺失的情况。又如建筑方案转交给结构设计人员时,由于交流的不顺畅,文档管理的松散常常会导致数据的流失和信息的误解。再如将电子图转化为纸张图交付给施工单位的过程中也必然会导致大量设计信息的流失,因为很多电子图中隐含的信息如参照,属性等无法在纸张图纸上表达。
总之,由于各阶段信息的流失,一方面严重影响设计效率,另一方面也严重影响设计质量甚至是施工质量。
设计项目的管理和控制力度不够
由于设计过程中数据的分散性,以及缺乏必要的共享和查询机制,从而导致:一方面,管理部门需要数据进行决策,但因无相应的集成应用系统,而使大量的数据来不及统计,也无法精确统计;另一方面,设计人员的安排和项目进度亦无法跟踪查询。没有数据的统计分析就谈不上跟踪,没有对项目的跟踪就谈不上项目的管理,而没有对项目的管理就无法进行进度和产品质量的控制。
项目管理和控制力度不够导致的另一个问题是,由于缺乏有效的任务划分机制,不能充分调动项目组的人力资源,很多有经验的设计人员被繁琐的绘图工作羁绊,不能专心于自己擅长的设计工作,而一些初级阶段的设计人员被交付了复杂的任务,超出了他们的能力范围,使得设计工作停滞不前,甚至造成错误设计,危害巨大。
设计人员协作效率低
目前大部分的设计项目仍然是个人单机设计,有的也仅仅是利用图档共享系统进行所谓的“协同设计”。而个人单机设计有两个非常致命的缺陷:
一是设计人员查找资料费时。据统计,设计人员在设计的过程中,有30%以上的时间是花在查找资料上的。特别是对于需要多部门、多专业协同完成的大项目,即使用上了“图档共享系统”,由于图纸内的信息无法进行有效关联,设计人员要找到相互关联的资料,仍然需要花费大量的时间自行查找、筛选。
二是不能有效管理设计图档的版本而导致协作过程问题不断。协同设计的过程中,经常会出现由于参考了错误的旧版图档而需要重新设计的情况,这不仅影响工作效率,还影响到了设计人员的积极性。
这两个致命的缺陷,对协作效率的影响无疑是巨大的,如果不能有效弥补,则会对整个项目的完成质量造成不可估量的破坏。
档案管理和质量管理不顺畅
设计过程中产生大量重复性或相似性的电子图档,极易造成应用管理和知识管理上的混乱。另外,这些电子图档是设计单位的巨大财富,属于商业机密,如果缺乏相应的图档安全保密机制,档案很容易的被拷贝。若一旦发生特殊情况,如关系国家利益的时候,将会造成无法预计的重大损失。
工程勘察设计行业不少设计单位已经通过ISO 9001质量体系认证,但实际的操作中却存在着质量体系管理和设计产品质量管理“两张皮”的现象。设计项目多的时候,就会出现手工填写或后补质量记录的情况,从而造