文档介绍：2 / 34
项目启动模块
使用手册
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1系统概述3
2功能介绍（本次试用）4

（项目组长）6
（所级机关）12
（所计划参谋）14
（院分管计划参谋）14

、送审任务书（院综合计划参谋/院分管计划参谋）18
（院机关）23
（会计）25
（院综合计划参谋）25
（院综合计划参谋）27
系统概述
科研项目管理系统是研究院院所两级科研项目全生命周期管理的工程化管理系统，整个系统以科研项目全生命周期的管理为核心，以计划驱动和流程管理为主线，对组织间、组织的项目资源和业务流程进行集成化管理，通过与科研项目管理系统（既有计划、预算、结算模块）、统一用户与访问控制系统、智能门户等管理系统建立数据集成，实现院所两级单位项目实施的流程化、可视化、可控化的管理需要，以期最大限度地体现精细化管理的特点，产生经济和社会效益，通过组织结构、岗位职责、管理过程、审批流程的定制，满足院所两级组织机构的差异化管理需求，实现项目管理过程信息在院、所两级单位间下达、上传、汇总、分析。
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图11系统整体结构图
功能介绍（本次试用）
使用系统前必备条件：
1、安装IE8同时IE8设置兼容模式，设置方式如下：
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图21兼容模式设置
说明：（1）将科研项目管理系统访问地址添加到兼容模式下；
（2）勾选在兼容性视图中显示所有。
2、安装JRE；
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实施申请表
图22实施申请表业务流程图
业务流程说明：
系统中启动实施申请表业务参与角色：项目组长、研究室领导、所（队）计划参谋、科技处长（所/队办主任）、所（队）领导、院分管计划参谋等，具体审批流程因所而异。
填写实施申请：由项目组长在线填写实施申请表（领导负责项目可由代理人代为填写，但项目必须归属于代理人所在单位）；
实施申请表上报研究院：启动实施申请表在所审批通过后，由所（队）计划参谋上报给院分管计划参谋，支持单一上报和批量上报。
处理上报研究院的实施申请：院分管计划参谋处理上报实施申请，可做如下处理：
接收并转为任务书：对无异议实施申请直接接收并转为任务书；
驳回：对实施申请存在严重问题或机关不同意立项项目，可直接驳回给项目组长；
实施申请表作废：未通过审批或被研究院驳回实施申请表直接退至项目组长，由项目组长将实施申请作废；
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提供关键节点消息提醒：
实施申请表上报研究院提醒：实施申请表上报研究院后，给分管院计划参谋发送申请表上报研究院提醒；
实施申请表驳回提醒：实施申请表被院分管计划参谋驳回后，给项目组长和所计划参谋发送实施申请表驳回提醒；
添加/修改/送审/删除或作废实施申请表（项目组长）
以项目组长的身份登陆科研项目管理系统，用户名为：全拼；密码（默认）：123456；
操作“项目管理”->“项目启动”，默认显示“实施申请表”页面,在该页面完成实施申请表的添加、修改、送审、删除或作废；
图23实施申请表列表
添加实施申请表：新建项目实施申请。
图24添加实施申请
（1）步骤：选中项目所在单位，点击鼠标右键选择[添加项目]，进入实施申请表拟制页面（图3-4所示）；
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（2）实施申请表编制页面特殊字段规则说明：
表21实施申请表特殊字段说明
序号
字段名称
字段说明
1
编号
自动生成，规则：年度+4位流水号（全院流水）；
2
项目编号
计划类项目，编号即为计划号；
非计划类项目，编号为空，由院计划参谋在任务书编制时给出。
3
承担单位
项目所属单位
4
专业类别
项目专业类别
5
质量体系标准
项目质量管理体系要求：
5000质量体系标准适用于软件研制项目；
9000质量体系标准适用于所有项目；
6
已到位经费
项目已到位经费
7
经费类别
选定项目经费类别
8
主要工作节点
为便于生成任务书批量送审表，将原实施申请表中“主要工作节点、结果形式和考核要求”拆分为“主要工作节点：“结果形式”和“考核要求”3个字段，。
9
结果形式
10
考核要求
11
所计划参谋
指定项目主管计划参谋
12
所质量参谋
指定项目主管质量参谋
13
从事专业
选择项目组长从事专业；
14
上传附件
上传项目相关文档
如合同制