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通知书之公司通知的格式及范文.doc

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通知书之公司通知的格式及范文.doc

上传人:泉水叮咚 2021/12/6 文件大小:53 KB

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文档介绍

文档介绍:公司通知的格式及范文
【篇一:通知的格式范文】
通知的格式范文
一、通知的格式
通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。
(一)标题
写在第一行正中。可只写 “通知 ”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知 ”,以引起注意。有的在 “通知 ”前面写上
发通知的单位名称,还有的写上通知的主要内容。如, “xxx关于
的通知 ”
(二)称呼
写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。 (有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。但此种情
况极少 )。注,写被通知单位时可用全称
也可用规范简称,但应注意保持意思明确避免歧义。针对此问题,应当多学****过往范文。
(三)正文
另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。
1. 开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。
布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
周知有关事项的通知要语意明确言简意赅。
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
(四)落款
分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。
二、会议通知格式
(一)什么是会议的通知
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
(二)怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,
还应了解召开会议的目的,会议的有关要求。
一篇完整的会议通知,包括如下几部分:
标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只
写“通知 ”二字;二是紧急或重要事情,可以写成 “紧急通知 ”或“重要通知 ”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容
和文种也写进去。
称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),【第二种方法在正式行文场合很少用,多为党政内部行文】另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写 “此致 ”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名, “此致 ”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个 “知 ”字,重要的会议多用此种通知方法。 “此”,这,指 “通知 ”,“致”,给与送达。
正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。
署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。
(三)会议通知样例
关于召开机关各部门 2012 年工作总结 2013 年工作打算汇报会的通知