文档介绍：行政部门会议通知
【篇一：公司例会通知】
关于公司建立部门负责人周例会制度的通知各部门负责人：
为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：
会议召集人： xx 总经理
会议召开时间：一般定于每周一下午 2： 00 召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知
会议地点： xx/xx 电话会议
人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容：
1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为 xx 、 xxx 、 xxx 、 xxx 、xx
2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要
有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题；
3、下一步的工作计划安排。
会议要求：
1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识；
2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备； 3 、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思；
4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流
程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点；
5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在 2 小时以内；
6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。
行政人事部 2014 年 7 月 31 日
【篇二：关于召开部门例会的通知】
隆基泰和
隆基泰和房地产开发总公司
隆基泰和地产 [2011]48 号签发人：梁强
关于召开周例会的通知
集团各部门、各分子公司：
为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强
集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别
1、集团总经理办公会
会议组织：行政管理部
会议主持人：集团总经理及各系统总监（总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监
顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议）。
参会人员：各系统总监、各部门经理 /副经理。
列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。
会议时间：每周星期五下午 4 点以后，具体时间当日通知。
会议记录人：行政管理部
资料提报：
1）由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情；
2）由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周出现的需上会决议的事情；
3）由各部门经理提议处理各