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用工管理规X手册
〔2010版〕
目录
第一章总如此3
第二章劳动合同管理3
第一节合同管理要求3
第二节合同期限5
第三节合同填写要求7
第三章入司前管理10
第四章入司后管理11
第一节报到11
第二节新签合同12
第三节续签合同13
第四节合同变更15
第五章离司管理16
第一节公司终止合同16
第二节公司提前30天解除合同17
第三节公司立即解除劳动合同21
第四节送达24
第五节员工辞职25
第六节协商解除合同26
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第七节经济补偿金26
第八节离司手续办理28
第六章规章制度管理29
第七章特殊用工管理31
第一节非全日制用工31
第二节其他单位的内退、待岗、下岗、停薪留职等人员32
第三节退休返聘人员33
第四节实****生35
第五节业务外包35
第六节劳务派遣36
第八章附如此37
附件：工具表模板39
劳动合同签收表39
解除/终止劳动关系证明40
关系终止证明41
声明书42
续签劳动合同意向书43
续签劳动合同意向书44
劳动合同变更协议45
终止劳动合同通知书46
公司单方解除合同通知单48
解除劳动合同通知书49
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终止劳动合同通知书〔公告版〕50
解除劳动合同通知书〔公告版〕51
辞职申请表52
解除劳动合同协议书〔公司提出〕53
商业秘密保护提示54
解除/终止劳动合同证明58
免责协议书59
第一章 总如此
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第一条 为规X用工，防X风险，特制定本手册。
第二条 本手册适用于平安养老保险股份与其分支机构〔以下简称公司〕。
第三条 如本手册内容与地方法规不一致，导致本手册局部内容不能适用的，相关单位将地方法规报总公司人事行政部、集团人力资源中心备案后按地方法规执行。〔返回目录〕
第二章 劳动合同管理
第一节 合同管理要求
第四条 本章的劳动合同指广义上的劳动合同，不仅包括公司标准版本劳动合同，还包括各种补充协议、变更协议等。
第五条 合同签订时间
〔一〕新员工〔包括从集团与其他下属不同法人子公司内调至养老险的人员〕：报到时应签订劳动合同，因特殊原因不能签订，最迟应自员工报到之日起一个月内签订劳动合同。
〔二〕老员工：如双方确认续签劳动合同，合同到期前1个月内办妥续签手续。
第六条 合同签订方式
在合同管理人员处现场签订，员工本人在劳动合同上签字，并交由合同管理人员签字盖章。
第七条 合同版本
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应签订公司制度规定的标准版本劳动合同与补充协议。劳动合同与补充协议的签订要求详见《劳动合同分类管理制度》。
第八条 合同数量
〔一〕劳动合同一式两份，一份交员工，一份由合同管理人员保管。员工收到合同时，应在合同签收表〔见模板1〕上签字确认收到。
〔二〕须进展劳动合同鉴证或劳动用工登记的地方，可按地方要求签订一式多份的劳动合同。
第九条 合同保管要求
〔一〕劳动合同由专职或兼职的合同管理人员专门管理。
〔二〕各种补充协议、变更协议等应与劳动合同一起保管。
〔三〕员工离司后：
1．劳动合同应保存2年以上；
2．劳动合同解除或终止的相关材料〔包括但不限于解除/终止合同通知书、辞职申请书、协商解除合同书、解除/终止合同证明等〕应长期保存。
〔四〕二级机构A类干部的合同管理要求
1. 机构一把手与其他A类干部的劳动合同管理均由所在机构人力资源部负责，当机构一把手签订总部合同时，员工服务组负责提供合同文本、协助用印。具体流程如下：所在机构人力资源部与时发起PS合同续签流程，经审批后，与员工服务组接洽实物合同寄送事宜。待合同签署完毕后，将公司应保存的合同原件寄回员工服务组保管，同时在PS系统中维护合同信息。
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2. 签订原如此
〔1〕新招聘与非本机构晋升或调转到任的：
机构一把手：直接签订总部的劳动合同；
除机构一把手外的A类干部：直接签订本机构的劳动合同。
〔2〕本机构内部晋升到任的：
机构一把手：先维持与本机构签订的原劳动合同，合同到期后，再转签总部的劳动合同；
除机构一把手外的A类干部：先维持与本机构签订的原劳动合同，合同到期后再根据合同签订相关规如此续签本机构的劳动合同。〔返回目录〕
第二节 合同期限
第十条 合同期限
〔一〕2008