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上传人:书犹药也 2021/12/7 文件大小:345 KB

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文档介绍

文档介绍:项目管理5大过程知识
项目管理涉及五大过程:启动、筹划、执行、控制、验收。本章重要简介项目管理五大过程定义,及实行各个过程重要内容及特点。
项目启动
一、项目启动重要内容
项目启动就是要在既有资源条件限制下选取最佳项目,结识项目收益,准备项目允许所需文献,委派项目经理。即关于方面正式认定一种项目应当开始,并向这个项目提供有关资源,其重要工作内容如下:
1、任命项目经理、建立项目团队
项目启动后要任命项目经理、建立项目团队或管理班子,着手项目详细准备。
(1)项目团队:详细技术新工作或管理职能均由参加项目成员承担。
(2)管理班子:核心班子仅履行管理职能,详细技术性工作由其她人或组织完毕。
(3)项目经理选取:
项目经理是委托人代表,是项目班子核心,是项目起动后项目全过程管理中枢,是项目关于各方协调配合桥梁和纽带。一定要慎重地选取适合人担任项目经理。
(4)项目经理应具备技能:
——沟通技能;
——组织技能;
——应用知识、技术与创新技能;
——制定预算技能;
——解决问题和应变技能;
——谈判和影响技能;
——领导和人际交往技能;
——队伍建设和人力资源管理技能。
2、配备资源和管理
依照项目组织构造,安排具备能力人员;
配备合用工具、技术、办法和实践去监测和控制各过程。
3、拟定项目目的
项目目的要指出需要完毕什么,或者产出什么;要明确达到项目目的记别标志(当达到这个目的时,项目即算完毕)。
项目目的应当详细、可度量、精确、实际、并有时限性。
4、规定项目规定
项目规定与项目目的不同。
项目规定是指对目的或者可交付成果规定。
项目规定构成了对产出项目产品或服务规定,或必要前提条件。
5、明确项目可交付成果
成果项目可交付成果是项目规定之一;
可交付成果与目的相似,必要是详细并且是可以检查;
可交付成果要形成文献并告知到关于负责部门和人员。
6、与项目干系人沟通(与顾客沟通)
项目与她们利益关于人是项目干系人,在制定筹划过程中得到认定;
为了拟定项目详细目的,需要会见每一种核心项目干系人,理解她们对项目目的想法,并记录到文档中。
一种成功项目需满足或者超过项目干系人盼望。
7、辨认项目限制
限制,指所有限制项目组织活动或者规定项目组活动事物。
如:
时间:普通是一种固定最后期限,项目完毕时间;
预算:预算限制项目团队获取资源能力,潜在限制着项目范畴;
质量:普通由产品或服务规范来限定;
设备、技术、管理层指令、合同目的等也会成为限制。
8、管理限制
项目限制约束着项目组可以做出选取,并且限制着她们操作。
各种限制,特别是时间、预算、质量三大限制,可用来协助获得项目目的。
对限制要进行管理,调节次要限制保证重要限制。
要把限制记入文档。
9、找出项目假设
假设是指人们以为应当是真或应当实现条件。
找出项目干系人对项目假设,并将其记录到文档中。
尽量地找出自己将会晤对所有假设;对重要假设,要有保证办法和一旦假设不能实现应急方案。
应尽量地对自己假设进行检查。
二、项目启动特性
项目启动过程中支出较少,由于刚开始,一切尚未成熟,项目成功潜在机率最小,而这时候风险最大,项目干系人在项目开始阶段有最多机会可以影响项目。
项目筹划
一、项目筹划重要内容
1、项目筹划基本原则:
l避免或减小不拟定性;
l提高运营效率;
l对目的更好理解;
l为监测和控制工作提高基本。
2、项目筹划解决五个基本问题:
何事(技术目的,并对问题进行阐明);
如何(工作分解构造);
何人(人员使用筹划);
何时(进度表);
多少(成本预算)。
3、项目筹划重要要做是工作阐明、项目规定、里程碑进度筹划、工作分解构造。分解如下:
(1)准备环境分析:咱们在哪里?咱们如何到这里,为什么要到这里?
即:咱们现状是什么样?咱们现状是如何形成,为什么要形成这个现状(本来要形成这个现状因素是什么)?
(2)设立目的:这是咱们想去地方吗?咱们想去哪里?(是在1年内,还是在5年内?)
即:这是咱们最后目的吗?咱们最后目的是什么?达到最后目的是时间是1年内,还是在5年内?
(3)列出备选战略:如果咱们像此前那样话,咱们将去哪里?那是咱们想去地方吗?咱们如何才干到达咱们想去地方?
即:如果咱们维持现状,咱们将达到什么目的,这个目的是咱们最后目的吗?如何才干实现咱们最后目的?
(4)列出机会和威胁:什么也许制止咱们到达那里?什么也许协助咱们去那里?
即实现最后目的障碍及实现目的有利条件。
(5)准备预测:咱们能去哪里?咱们到想去地方应当带什么?
即:依托既有条件,能达到阶段是如何?实现最后目的必要具备