文档介绍：{财务管理内部控制}企业内部控
制采购成本构成分析方案
采购成本构成分析方案
受控
方案名
采购成本构成分析方案状态
称
编号
执行部监督部考证
门门部门
一、采购成本的相关定义
采购成本是指企业为经营发展需要，组织相关人员开展
采购活动而发生的各项费用，具体包括订购成本、维持成本、
缺料（或缺货）成本三大部分。
（一）订购成本
订购成本是指企业为了完成某次采购而进行的各种活动
的费用，如采购人员的办公费、差旅费、邮资和通信费等各
项支出。
（二）维持成本
维持成本是指为保有物料或货物而开展一系列活动所发
生的费用。
（三）缺料（或缺货）成本
缺料（或缺货）成本是指因采购不及时而造成物料或货
物供应中断所引起的损失，包括停工待料损失、延迟发货损
失和丧失销售机会损失（还应包括商誉损失）等。
二、采购成本明细科目及相关说明
具体费用明细及其说明如表 1-13 所示。
表 1-13 采购成本构成明细表
采购成本明细科
相关说明
目
指因请购活动发生的人工费、办公用品
1．请购手续
费以及存货检查、请购审查等活动所发
费用
生的费用
指因供应商调查、询价、比价、议价、
2．采购询议
谈判等活动所发生的通信费、办公用品
价费用
费、人工费等
指负责采购事项的采购专员参与物料
订购
3．采购验收（或货物）验收所花的人工费、差旅费、
成本
费用通信费，检验仪器、计量器具等所花的
费用，以及采购结算发生的费用等
指入库前的整理挑选费，包括挑选整理
4．采购入库
过程中发生的工费支出和必要的损耗
费用
损失
5．其他订购指发生在订购阶段的其他费用，如结算
成本采购款项所发生的费用
维持 1．存货资金指因存货占用了资金而使这笔资金丧
成本成本失使用机会所产生的成本
指物料（或货物）存放在仓库而发生的
2．仓储保管仓库租金、仓库内配套设施费用，以及
费用因仓库日常管理、盘点等活动发生的人
工费等
指因仓库存有大量物料（或货物）而增
3．装卸搬运
加的装卸、搬运活动所发生的人工费、
费
搬运设备费等
4．存货折旧指存货在维持保管过程中因发生质量
与陈腐成本变异、破损、报废等情形而发生的费用
5．其他维持指发生在维持阶段的其他费用，如存货
成本的保险费用等
指企业因预防需求或提前期方面的不
1．安全库存
确定性而保持一定数量的安全库存所
及其成本
发生的费用
缺料
指因缺料（或缺货）而延期交货所发生
（或 2．延期交货
的特殊订单处理费、额外的装卸搬运费、
缺及其损失
运输费及相应的人工费等
货）
指因缺货致使客户转向购买其他产品
成本 3．失销损失
而导致企业所受的直接损失
4．失去客户