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图书馆管理信息系统.pdf

上传人:学习的一点 2021/12/8 文件大小:286 KB

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文档介绍

文档介绍:图书馆管理信息系统

—、可行性分析
(—)系统背景
图书馆信息化是信息化领域理论与实践发展的重要演练基础,亦是对信息
管理系统化、科学化要求甚高的单位,所以从对图书馆信息化建设入手,我们不
仅可以很好的领会信息系统化领域的基础、先进理论,而且可以更好的模拟我们
在企事业单位信息化过程中遇到的各种问题,以利于我们的实践与理论相结合,
发现问题解决问题。高校图书馆工作,既有实际可借鉴意义又方便调查和调整进
行系统升级。通过对图书馆的日常常规工作的控制支持,对高级工作的辅助决策
支持,能使图书馆工作人员从繁重的工作中解脱出来,大大减轻了工作量,减少
人为的工作失误,全面提高图书馆的管理效率及服务质量,从而使图书馆工作的
各个方面等到全面大幅度的提高。

(二)可行性分析
1. 管理可行性分析
随着计算机及网络技术的飞速发展,Internet/Intranet 应用在全球范围内
日益普及,当今社会正快速向信息化社会前进,信息自动化的作用也越来越大,
从而可以使我们从繁杂的事务中解放出来,提高了我们的工作效率。如今,信息
网络技术已经无处不在,无时不在了,各种各样的信息管理系统也就应运而生。
目前,随着学校招生规模的不断增大,学生、老师和工作人员越来越多,图
书的种类和数量也不断增加,这造成图书的流通量很大,需要工作人员花费很大
力气来统筹管理这项工作,为了保证工作的正确性和可靠性同时提高管理的效
率,图书管理信息系统的实施就是迫切紧需的,而且在实现应用系统的资源和条
件上,条件也是具备的。

鉴于目前学校图书馆的图书管理工作部分还是手工管理,工作效率很低,并
且不能及时了解图书的种类和学生们比较需求的图书等,不能更好的适应当前学
生的借阅要求。手工管理还存在这许多弊端,由于不可避免的人为因素,造成数据
的遗漏、误报。计算机信息化管理有着储存量大,速度快等许多优点,提供给我
们的处理信息及时快捷,因此我们利用计算机提供给我们的信息对图书馆的图书
管理过程形成一整套动态的管理。

在技术上,鉴于软硬件方面对系统的需求,软件要求易学,界面友好,容易
掌握,可以很简单方便的进行图书信息管理。硬件的配置要求不能太高,这样可
以很好的适应当前的学校图书馆的图书管理工作,如今电脑软硬件技术飞速发
展,计算机系统开发人员也比比皆是,开发知识密集型的信息系统的技术条件也
已经很成熟了。
所以综上所述,本图书管理信息系统的开发实施是可行的。

二、系统分析
(一)组织与功能分析

组织结构可分为三个主要结构层次,校长作为最高管理者管理学院的馆长和
图书情报委员会;其中馆长负责管理馆务委员、采编部、图书借阅部、期刊阅览
部、网络信息部、信息咨询部、业务部、办公室。

图 学生图书馆管理信息系统组织结构图


系统设置:包括管理图书馆对外信息和对不同的管理员进行权限设置,进行
明确的分工管理。
读者管理:对不同身份的读者进行管理,需要设置不同的类型进行高效管理;
对读者的信息进行管理。
图书管理:包括图书信息的增、删、改,对图书类型的设置和对书架信息进
行管理。
图书借还:包括借阅图书、归还图书、续借图书功能,把对图书的操作写入
图书档案。
密码设置:每个操作员均有自己的密码,可以防止非本系统人员进入本系统;
又因每个人的权限不一致,故可以防止越权操作。
资料维护:为了存放图书、读者档案的全部数据,本系统将每一本图书和每
位读的信息进行管理。系统维护包括对各种表记录的修改、删除、添加等操作。
系统查询:可以按图书编号、借阅证编号、读者信息等相关信息进行查询
报表统计:包括统计图书信息、读者信息、借阅信息等。
其它操作:包括修改密码、添加用户等。
(二)业务流程调查与分析