新办公室搬迁方案.doc

文档介绍：新公司搬迁方案
※公司定于2016年4月整体搬迁，特制订搬迁方案
（一）前期准备工作
序号
事件
时间截点
负责人
备注
1
新公司装修、工位等方案确认
月日
姜亦鹏/X晓莉
2
新公司电路、（电路布局图）、网络安装与测试
月日
林华忠/李继荣
3
新公司交接检查，物品确认，拿到钥匙
月日
林华忠/X晓莉
4
向物业告知搬家信息、协商相关问题
月 日
林华忠/X晓莉
5
联系搬家公司，费用预算
月 日
林华忠/X晓莉
6
新办公室搬迁流程会议（搬家流程制定与责任人确定、确认临时物品堆放区）
月 日
X晓莉
7
各部门物品汇总
月 日
各部门
8
根据物品数量准备包装箱
月 日
X晓莉
注意事项：
1、询问价格时需要确认以下信息：
搬家的两个地址与环境，涉与收费问题。如楼层、有无电梯。
询问全部物品运输需要几辆车与需要什么车。
确认桌、柜、空调等拆装费用，同时要考虑到有些物品不能进入电梯而需要人工搬运而产生费用。
2、和新办公室交接时要仔细，除了物品确认，还要注意将各个灯具、水具、下水管道均检验下，看是否有问题。
3、线路和网络问题要提前进行，尽早发现问题并在搬家前解决掉，不能放在后续工作里做，影响正常办公。检测时需要将各个接口都检测到，网络要保证有线连接能使用。
（二）物品打包
搬家前2-3天进行打包，完成后进行纸箱编号粘贴。私人物品可写上本人XX。编号规则如：财务部：财20-12-4F（20装箱总数、12本件序列号、4F搬送位置），一楼仓库：1F仓16-3-4F仓
打包区域分配
序号
地点
负责人
负责部门
1
财务部，财务总监办公室，培训室，打印室，5楼仓库协助
X晓莉
财务部
2
售前技术部，业务办公室，销售副总办公室，相关资料柜，展室，5楼仓库协助
孙金花
售前技术部
3
技术部，技术实验室，5楼仓库
X国峰
技术研发部
4
渠道发展部，总经理办公室
孙新平
渠道发展部
5
一楼生产车间，一楼仓库，5楼仓库协助
姜义鹏
生产部
注意事项：
打包物品时需留出足够胶带和记号笔。
对于贵重物品与易损易碎物品要标注“小心”“勿压”“轻放”等字样。
桌子、柜子时要锁好抽屉、没有锁的柜门等一定用胶带粘贴，将钥匙等贵重体积小的物品统一收起来。
（三）搬迁（分部门按时间逐一搬迁）搬迁时，根据纸箱上所写内容按照图纸规划地点进行运送。搬至4F、2F的物品要和1F的穿插进行，提高电梯的使用率、现场人员安排。具体的现场协调。
1：一楼车间物品与一楼仓库物品，五楼仓库
装车数量清点与记录：姜义鹏，X雪刚负责
跟车人员：黄鸿景负责安排
协调人员：林华忠
接车人员：陈红利，钟全梅，X晓莉，李良玉
2:五楼办公区
装车数量清点与记录：孙金花，肖露负责分配
跟车人员：X国峰负责分配
协调人员：林华忠
接车人员：X晓莉，李良玉，尉晓辉，李继荣
注意事项：
清点人员要清点并记录本车装有多少箱子和大件物品名称。需要电梯运送的物品要集中装车。
跟车