文档介绍：行政后勤管理制度
一、院办
院长办公室工作制度
在总经理、办公室主任领导下，负责全院秘书、行政管理工作。协助院领导理解掌握全院业务、行政、后勤工作状况。
安排各种行政会议，负责会议记录以及文献、报告、筹划、总结等文字材料起草，负责会议纪要、决策印发，并督促检查执行，及时向总经理报告状况。协助院长解决寻常行政事务工作，做好职能科室沟通联系工作。
做好来访、参观等内外宾接待工作，做到安排周密、妥当、热情。
做好行政类文献收发、登记、编号、传阅、收回、催办、归档及保管工作，针对文献内容，提出拟办意见，对上级机关和关于单位告知及时报告关于领导，并请示办理意见。
组织文献打印装订工作，做到精确及时、笔迹清晰，无特殊状况不得迟延。
搞好对档案室、总机室、司机班管理，适时安排医院总值班工作。
及时做好信访工作，热情接待，做到有登记，有成果，不积压，不迟延，重大问题及时向领导报告。
认真做好监督印刷打字、通讯联系、外事接待、印章管理等工作。
做好医院年初工作安排，定期工作检查、评比和全院工作总结等。
进一步科室理解状况，收集信息资料，进行调查研究。积极给院领导提供关于状况，发挥参谋、助手等作用。
院领导交办暂时性工作要尽快完毕并随时报告。
院长办公会会议制度
院长办公会是医院寻常管理工作决策机构，重要是贯彻贯彻上级批示详细工作安排以及院党委提出关于行政执行重要问题和医院长远发展规划、年度总结及重要工作实行方案：医疗、行政、后勤等工作重要问题；听取职能部门重要工作报告和职能科室月考核测评；医院基本建设重大问题；医院经费预决算和开支筹划；大型仪器设备引进及筹划外开支；对职工奖惩，奖金分派方案，人员调进、调出；重大活动接待日程；安全保卫重要问题和其她重要工作。
院长办公会由院长主持，参加人员有：总经理、分管副总经理、院长、副院长、院长办公室主任、院长办公室秘书，必要时告知有关职能科室主任和人员列席。
院长办公会议由院长办公室召集，负责会议议题审核程序及时间安排。普通每周召开一次，特殊状况可随时随时组织召开。
需要提交院长办公会讨论问题，关于职能部门必要做好准备，认真填写议题内容，拟定解决办法办法，通过度管院长批准，由院长办公室主任汇集后交院长拟定议题。未列入议题事项，任何人不得提出，会上不作讨论。
院长办公会要贯彻民主集中制原则，研究问题时要充分发扬民主，到会人员要充分刊登意见。重大问题要通过科学论证，关于部门提出书面意见，提交两个以上方案，以增强决策科学性。会议主持者在充分听取各方面意见基本上，集中多数人意见，作出决策。当意见分歧双方人数相称时，可再次复议，重大问题也可请上级决定，一旦形成决策，所有人员必要严格执行，会后不得刊登与决策相悖评论。
参加会议人员要准时到会，集中精力研究工作。会议期间普通不会客，不办与会议无关事情。要严格执行保密纪律，不准泄露会议讨论状况和会议决定机密事项。院长办公室秘书认真作好记录并妥善保管会议记录，对某些重大问题必要时形成会议纪要，下发各科室贯彻执行。对会议决定问题，须明确主办部门和协办部门。
院长办公会议定事项由主管院长或职能科室办理施行，院长办公室负责督促检查贯彻，并协助院长理解决策执行状况和催办关于事项，并把办理状况及时向院长报告。
在指定期间内未完毕决策所规定内容，将视情节追究各级各类人员责任。
接待工作规定
1、凡来院检查指引工作上级领导，应邀来院协助工作和协作单位和客人，其工作日程、食宿、用车、购买返程车票等接待工作，均由对业务单位详细负责安排，院长办公室协助。
2、来客尽量就近安排住宿。住宿费由客人自理。需院内承担食宿费，必要经总经理批准。
3、来客就餐采用工作餐和招待餐两种形式，上级领导或请来指引工作专家，经总经理批准，可安排接待餐，（别的人员由院办公室批准安排工作餐）。
4、严格接待审批手续，缩小接待范畴。接待客人不得擅自提高接待原则。
5、审批手续：凡来客食宿接待，对口接待单位事先拟定人数、费用限额，填写来客用餐申请单，报院长办公室经总经理批准。不履行批准手续，费用不予报销。
6、接待来客使用汽车，普通只在市区内使用，若需长途用车，需经总经理批准，市区内用车由院办公室批准。
行政交班会制度
行政交班会是医院管理工作中一项不可缺少重要内容，它是各部门及时掌握院工作动态，进行工作交流与沟通重要渠道。
行政交班会由院长办公室负责召集并主持，每周一、三、五早召开，参加人员有：院长、副院长、各职能、职管科室主任以及前一天总值班人员。
会议内容：
由总值班人员报告值班期间工作状况和全院医疗运转状况；
关于部门报告需要医院协调解决问题；
由院领导传达上级重要批示、文献精神，安排布置各部门近期工作等；
每月末最后一周