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决策制度
决策流程一般说明
公司任何投资项目以及基金设立之决策流程均应按照本制度的规定进行。
投资决策会流程示意图
基金决策会流程示意图
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以下特殊事项的决策流程安排为:
.若某一基金系专门为某一投资项目专项设立的(以下简称“专项基金”), 则该基金的事项在投资决策会中一并决策;
.对于非专项基金,投资决策与基金决策应根据本制度分别进行。
投资决策流程
一、 立项会流程与机制
.立项会功能定位:
使得投资研究部积极推进项目的落实;
便于集团对进行中的项目开展整体管理;
立项会由投资研究部负责。
.项目团队应当在开展项目实际工作之前,将项目上报集团立项。在以下 工作正式展开之前,项目团队应当提交立项申请:
与对方开展实质性的磋商或交易谈判;
项目团队自身或者聘用第三方中介机构对项目开展尽职调查或
者进行可行性研究分析;
签署任何不具备法律约束力的投资意向书或类似文件。
.项目团队应当在准备完立项会材料之后,向投资研究部提出立项会申请。
.项目团队应提交的立项申请材料清单及要求请见她生二。
.投资研究部在收到立项申请材料之后,应当在两(2)个工作日内审核申 请材料是否符合要求,不符合要求的,应立即要求项目团队补充或完善 申请材料,直至符合要求。
.投资研究部认为立项申请材料已完备的,应安排在三(3)个工作日内召 开项目立项会,项目立项会可以电话会议的方式进行。
.项目立项会的主要审议关注点为:
(1)立项材料是否完备,部分无法书面澄清的问题,在会议上与项目团
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队澄清;
(2)如项目进行后续推进,是否存在明显的风险因素或其他不合理因素, 例如相比于项目规模,尽调费用过高:
(3)项目的时间进度计划是否与集团公司的决策流程存在明显矛盾;
(4)项目费用是否明显不合理。
.项目立项阶段,立项会原则上不对项目进行实质审查;但是,立项会发 现拟立项项目在商业、监管和法律方面存在重大问题的,可以进行适当 的风险提示。
.参加立项会的人员至少应当包括:(1)项目经理;(2)投资研究部人员一 (1)名。
.立项会决定批准项目立项申请的,向项目团队以邮件形式发出立项通知 书,并抄送风险管理部、相关业务中心和基金管理部。
二、内核会流程与机制
内核会功能定位:
对于上会材料进行初审,确保材料满足上会要求;
在审阅材料及听取项目团队报告的基础上,对项目的商业、财务、 法律、监管以及其他方面的风险进行提示;
就项目的风险点提出问题,由项目团队进行反馈,反馈材料作为
上会材料的一部分;
内核会由风险管理部负责。
.内核会由相关业务中心、投资研究部与风险管理部人员组成;上述各部 门应当根据待核项目性质、目标公司行业等因素综合考虑参会人选。内 核会参会人员应不少于三(3)名,一般情况下不多于五(5)名。如风 险管理部认为必要的,可再行增加人数。
.项目团队应当在完成项目尽职调查等工作后,准备拟上会材料,向风险 管理部提交内核申请。
.项目团队应提交的上会材料清单及要求请见她任三。
.风险管理部在收到内核申请后,应当提前三(3)个工作日将项目团队提
交的拟上会材料发送给各个部门,供各部门审阅并考虑参加内核会人选。
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.风险管理部负责召集内核会,内核会时间应不晚于项目团队提出内核申 请之后的一周。内核会时间确定后,风险管理部应立即通知项目团队。
.项目团队应当在内核会上向内核会参会人员介绍项目情况,内核会参会 人员可以向项目团队提出问题,对于项目团队无法即时解答且问题又与 项目可行性评估联系紧密的,应当予以记录。
.内核会结束之后,由风险管理部牵头起草《内核会反馈问题清单》,各位 内核会参会人员应当在一(1)个工作日内将其反馈问题发送至风险管理 部,由风险管理部进行归纳整合,形成一份最终《内核会反馈问题清单》, 并在内核会结束后两(2)个工作日内发送给项目团队,要求项目团队回 答或补充提供相关材料。此邮件应抄送全体内核会参会人员。
.项目团队应当对《内核会反馈问题清单》进行书面答复,其答复结果发 送至风险管理部,并抄送全体内核会参会人员。
.全体内核会参会人员应当在两(2)个工作日内审核