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开发公司档案管理办法
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管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码：CYKJ-FW-421
开发公司档案管理办法
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开发公司档案管理办法
第一章 总则
第一条 为了加强对公司档案的管理，促进对各类档案
的共享和有效利用，防止各类档案的丢失、损坏，制定本
办法。
第二条 本办法适用于公司本部及项目部对工程、文
书、声像、实物等各类档案的管理，包括各类档案的收
集、整理、立卷、归档、保管等。
第三条 职责分工
(一)办公室负责对公司的各类档案实行统一管理和公
司文书档案、影像档案、实物档案的直接管理;监督、检查
本办法的施行情况，对各部门的档案工作及资料员进行业
务指导和培训。
(二)财务审计部在遵照本制度和财务档案管理的有关
法规性文件的前提下，负责公司会计档案的管理，并接受
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办公室的监督、检查。
(三)各部门应指定本单位的档案管理人员(兼)并报公
司办公室备案。
(四)各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、立
卷、归档和移交工作。
第四条 档案的分类
公司档案分为七大类：文书档案、人事档案、会计档
案、工程档案、影像档案、实物档案、经营档案。各类档
案的具体管理见附件一至附件七。
第二章 档案立卷、归档
第五条 办公室及各职能部门的档案(资料)管理员应定
期(每月一次)进行档案的收集。
第六条 立卷归档的时间
(一)各类法规、政府文件等外来文件，各部门在收到
或取回文件后，原件必须在 7 日内交办公室，由办公室负
责外来文件的统一登记、传阅、保管。各经办部门或个人
视实际需要，可留存复印件。除了项目技术性文件外，其
他内部受控文件在成稿后，原稿由公司办公室归档。
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(二)凡已办理完毕的具有保存价值的各种文件资料、
合同、协议等，均应在当月内