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新品发布会的流程安排.doc

上传人:非学无以广才 2021/12/9 文件大小:13 KB

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文档介绍

文档介绍:新品公布会步骤安排
一、新品公布会会议议程安排
1、14:00-14:30 特邀嘉宾、贵宾、媒体签到(赠予礼品)
2、14:00-14:30 引导特邀嘉宾、贵宾、媒体就座(进场背景音乐)
3、14:30-15:OO 播放企业宜传片
4、15:00-15:05 主持人宣告新品公布会开始并介绍企业领导特邀嘉宾、贵宾和媒体
5、:15:10 主办企业总经理致辞欢迎
6、16:45-17:30 记者贵宾提问,市场营销责任人、项目责任人、研究所领导和企业领导作答; 贵宾自由讨论。
7、17:30 会议结束,安排贵宾退场,指导转至用餐区,请媒体记者稍侯
8、17:30-17:45 研究所领导和市场营销责任人和媒体具体交流
9、17:45 和媒体交流结束,安排媒体退场,指导转至用餐区
10、17:45-20:00 共进晚餐
(以上时间及步骤安排仅供参考,可依据实际情况安排)
二、场地部署布展
1、酒店正门大堂内,接待人员佩带单位绶带迎宾,设标明新品公布会场,就餐签到地点指示牌。
2、 来宾接待台,设接待人员两名,登记贵宾和发放会议标准资料袋和参会证企画册,并配二名礼仪向导。
3、酒店门口和会仪厅门口各摆放X展架多个。
4、巨型唢绘做主会场背景墙,采访区背景墙舞台一旁区域为产品展架区、新闻采访区,演讲台正面贴中吴L0G0,上面摆笔记本电脑、麦克风、鲜花。
5、会场演讲台两侧摆放花篮各两个,走廊前台两旁X 展架。
6、主席台放嘉宾名片座,桌上摆茶杯和纯净水,文件夹DM封尾页,贵宾名签。
7、 企业宣传片或纪录片和产品宣传幻灯片等视听材料。
8、调试好音响设备,指定好录像人员。
三、参会应邀人员
1、 邀请嘉宾: XX教授,企业领导等。
2、行业内贵宾人数XX人。
3、邀请媒体: 网络、报社、电视、杂志等主流媒体。总人数共XX 人。
四、新品公布会提供给媒体资料
新闻媒体单位报道时既发放资料,包含会议时间项目安排步骤、新闻通稿、演讲讲话稿、讲话人背