文档介绍：如何编辑长文档
周北川
企业客户技术专案经理
微软(中国)有限公司
单面打印的简单报告
设置纸张和文档网格
设置样式
标题快捷键
用好题注和尾注以及交叉引用
查看和修改文章的层次结构
对文章的不同部分分节
为不同的节添加不同的页眉
在指定位置添加页码
插入目录
小结
制作长文档前,先要规划好各种设置,尤其是样式设置
不同的篇章部分一定要分节,而不是分页
双面打印的复杂报告特点
正反面打印或印刷。正反面打印或印刷。
如果杂志或书比较厚,每页的左侧会留出一些空白,以便装订后不会遮挡文字。
奇数页总是位于翻开的书的右侧页上,偶数页总是位于左侧页上。
对于书而言,每一章的首页总是位于右侧页(奇数页)。
双面打印的复杂报告特点
果某章的前一页没有内容,会保留空白页,空白页总是位于左侧页(偶数页),奇偶页的页眉可以不同,一般偶数页可显示文章或书名,奇数页显示本章标题。
每一章的首页都没有页眉
目录和正文部分采用不同的页码格式,(例如目录用罗马数字,正文用阿拉伯数字),并且都从1开始编号。
双面打印的复杂报告制作方法
预留装订线区域预留装订线区域
设置节和页眉页脚设置节和页眉页脚
添加不同内容的页眉添加不同内容的页眉
添加不同类型的页码添加不同类型的页码
某些页面需要横向放置
双面打印设置
小结
页面设置决定了页面布局、节的起始位置、奇偶页页眉和首页页眉
分节时,每一节可以从奇数页或偶数页开始,而不一定是从下一页开始
域可以帮助自动填写某些内容(例如目录、页眉文字)
打印设置可以让纸张实现自动化或半自动化的正反面打印
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