三略堂黄氏祠堂工程建设财务管理制度.doc

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三略堂黄氏祠堂工程建设财务管理制度
为了保证建祠工程圆满顺利进行，保证资金“安全、合理、节约、高效”使用，不负全体宗亲厚望，特制定本制度。
一，安全管理
1，由财务总监在邮政开户设密，手机关联监控。金卡由出纳保管，取款由此二人同时到场，总监操作，出纳取款。所有捐款和集资均及时存入账户，任何人不得设置账外收入。
2，各地捐款均要开明细收据并打入账户，所有集资可以按照单位开总收据，但必须附详细名单，并由交款负责人签名。钱款要及时存入账户。
二，合理支出
1，工程大型支出按合同办理，工程小型支出由工程监理向财务总监提出方案，财务总监根据实际情况，报组委会批准办理。
2，办公支出(用品、交通、办公)由办公室提出，报财务总监批准备案，由经手人采购和支出。
3，生活支出要严格遵守合理、节约的原则，根据人数，按照工作餐（一般不安排烟酒）和嘉宾餐的不同标准，由办公室提出，报财务总监批准，然后由经手人实施。
4，所有支出均由出纳付款，经手人签名，财务总监签字，会计方可做账，手续不完备的票据不得入账。临时性小额现金开支可由相关人员先行垫付，然后凭手续齐全票据在出纳手兑现。
5，上述流程各部门要严格执行，不得变通，不得擅自提高标准。
6,根据在家组委会成员实际情况，凡一次动用数额超一万元以上的，报在家组委会领导成员审核签字实销，凡一次性银行提款达五万元的，须经组委会主要成员知晓并同意后方能提出使用！
7，本制度从2016年5月1日起实施，没有经集体研究讨论，任何人不得违反。
（特别说明：在大额资金尚未到帐，主体工程未正式启动之前，家族基金可动用费用现已不足两三万元，前期所有准备工作的花销必须严格控制在两万元数额以内，从今天起所有到帐的捐款和集资款一律进帐封存，不得以任何理由取款，谁取谁负责）！