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商会资金使用与财务管理制度
为保证商会工作的正常进行,合理使用商会的资金,提高商会资金的使用效率和透明度,根据《东莞博白商会章程》,依据取之于会员,用之于会员的原则,结合本商会的实际情况,特制定本制度:
一、商会收入和会费标准
本商会通过以下方式取得合法收入,并开具加盖商会财务专用章的统一收据,有关款项及时列入商会收入帐户:
(一)会费标准。商会作为民间社团组织,是政府和企业沟通的桥梁和纽带,主要任务是整合各方资源,发挥职能作用,竭诚为会员企业服务。按照国家社团会费管理的有关规定,结合本商会实际,制定以下会费收取标准双轨制:
一、方案一,标准年会缴纳
会 长:30000元/年;
执行 会 长:20000元/年;
常务副会长:10000元/年;
副 会 长:6000元/年;
监 事 长:6000元/年
理 事:2000元/年;
会 员:200元/年;
二、以投资抵会费方案;成为东莞市博润实业投资有限公司的股东,按照规定投资金额,投资三年为一届,三年期满退会的可按照实际投资金额全额退还;如中途要求退会的,则需要补交年费(年费按方案一收取);标准投资金额如下:
会 长:8万元/三年;
执行 会 长:6万元/三年;
常务副会长:5万元/三年;
副 会 长:2万元/三年;
监 事 长:2万元/三年;
理 事:1万元/三年;
会 员:5千元/三年;
会费标准应根据经济形势的变化而适当调整,调整须经商会理事会讨论并经到会理事成员三分之二以上表决通过。
(二)捐赠,鼓励全体会员向商会捐赠财物。
(三)政府资助。
(四)赞助费。
(五)在核准的业务范围内开展活动或服务的手续费收入。
(六)经商会常务理事会批准的低风险投资收入等。
(七)银行存款利息收入。
(八)其它合法收入。
二、会费收入管理(暂行)
1、以东莞市博润实业投资有限公司开设账户,作为商会收支的专用账户。账户卡片交由商会由秘书长保管,实行卡片和密码分人分开管理。网上银行实行USB移动证书或登陆密码和付款密码分人分开管理。
2、商会会员交纳会费,可以以电汇的方式汇入商会的专用账户,会员汇款后将电汇凭证交给商会秘书长,秘书长在核实会费到帐后,给
5000元)的审批程序:秘书长编制预算→商会秘书长制作“报销凭证”→执行会长审核→会长批准→财务付款并记帐。
(四)例行开支及单项开支金额在5000元以上、10000元以下(含10000元)的审批程序:秘书长编制预算→副会长以上会议决定→商会秘书长制作“报销凭证”→执行会长审核→会长批准→财务付款并记帐。
(四)例行开支及单项开支金额在10000元以上的审批程序:秘书长编制预算→副会长以上会议决定→理事会议通过→商会秘书长制作“报销凭证”→执行会长审核→会长批准→财务付款并记帐。
七、费用报销管理规定
1.原则上当月费用当月报销,不得跨月份报销。
2.对所有报销内容,相关人员必须就其真实性、合理性及必要性进行审核。
3、各项费用支出须有合法原始凭证,并在正式票据上注明用途。必须凭合法的票据入帐,凡与本