文档介绍:Lecture 8 English Letters
2021/8/22
1
书信是应用文主要考试题型,包括自荐信、邀请信、投诉信、感谢信、介绍信、说明书、推荐信、求职信、祝贺信等。如2001年6月(写一封信给一位校友,对度假安排提出建议)以及2002年1月(要求就本校食堂的状况给校长写一封信)。书信写作格式非常重要,格式不正确往往是很多考生失分的主要原因。
2021/8/22
2
一封正式的英文书信通常包括下面几个组成部分:信头(Heading)、信内地址(Inside Address)、称呼(Salutation)、正文(Body)、结束语(Complimentary Close)、签名(Signature)、附件(Enclosure)、副本转送(Carbon Copies)、再启(Postscript)等。
英文书信的组成部分
2021/8/22
3
一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信头还包括写信人或单位的电话号码、传真和邮政编码等。西方国家中有些信头甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称。信头的目的是使收信人一看便知道书信来自何处,何时发出,便于复信和查阅。
写信头时,先写发信人的地址,然后写其他项目和发信日期。具体次序是:第一行写门牌号和街名;第二行写区名、市、省、国家名;国家名前加上邮政编码,国家名称后面可以加上电话号码,最后一行写发信日期。
信头
2021/8/22
4
Foreign Languages Department
College of Foreign Languages
Beijing University
Beijing,100044
People’s Republic of China
Tel:86-010-51688719
,2009 (美式)
579 Qianwangang Road
Huangdao,Qingdao,Shandong
People’s Republic of China
20 Aug.,2009 (英式)
并列式
斜列式
2021/8/22
5
信内地址即收信人的姓名和地址,它要写在信纸的左上角,低于写信人地址和发信日期一两行写。其书写顺序是,先写收信人姓名、头衔和单位名称,占一二行,然后写地址,可占二至四行。
信内地址
2021/8/22
6
Wood
81 Fifth Street
Washington . 10038
.
Wood
81 Fifth Street
Washington . 10038
.
并列式
斜列式
2021/8/22
7
Junior Class 1
Dept. of Education
Shandong University
Qianwan Road
Qingdao, 266000
Apr. 6, 2008
信头
寄信人的地址和日期
Zhiyuan Middle School,
Qianwan Road
Qingdao, 266000
信内地址
收信人地址
Dear Mr. Wang,
称呼
Learning from Mr. Zhou, a teacher in…
正文
每段开头右缩进约五个字母
Sincerely yours,
Li Wei
结束语及签名
正文下一、二行处
Encl: Personal Resume
2021/8/22
8
关于称呼
不认识的人:Dear Sir/Madam
认识但不熟悉的人:Dear Mr./Mrs./Ms./ Dr./ Prof. Smith
朋友:Dear Mary
2021/8/22
9
关于结束语
写给机关、团体或不认识的人:Yours truly, Truly yours, Yours faithfully, Yours sincerely…
写给长者或上级:Yours respectfully, Respectfully yours, Yours obediently …
朋友或亲戚:Yours, Ever yours, Yours ever, Yours affectionately, Lovingly yours, (Much) Love, With Love, Your devoted friend…
2021/8/22
10