文档介绍：档案管理制度
为了加强网新康桥科技园区工程档案收集、整顿、立卷、归档管理，充分发挥档案在经营管理、施工生产中作用，依照《上海市建设项目(工程)竣工档案编制技术规范》以及关于各类档案管理规定、规范、条例、办法等规定，制定本档案管理制度，保证建设项目档案完整性、精确性、系统性，达到“建一流建筑工程，创一流工程档案”目的。
档案工作是公司管理、施工生产管理、技术管理重要构成某些，各部门应依照分管业务内容，按照本制度规定做好各工程文献、材料形成、积累、整顿、归档工作，恰当也可把此项工作做为考核部门工作一某些。
一、档案分类与文档工作流程
（一）工程部档案归档分类
立项文献
1、批准立项文献
2、项目建议书
3、项目建议书批复文献
4、可行性研究报告及附件
5、可行性研究报告批复文献
6、初步设计审批文献
7、专家对项目关于建议文献
8、年度筹划审批或备案材料
9、环境影响评价及卫生预评价报告及审批文献
10、关于立项关于会议纪要、领导发言等有关文献
选址文献
1、项目选址意见告知书
2、建设项目选址批复及选址意见书（附图）
3、建设项目选址请示或报告
规划文献
1、控制性详细规划批复
2、详细规划阐明书
3、建设工程规划送审单
4、修建性详细规划批复及文献
用地材料
1、建设用地规划允许证告知
2 、建设用地规划允许证及附图
3、建设用地批准书
4、工程征用、划拨土地告知及请示
5、国有土地使用权证及地形图或国有土地使用证转让、抵押等文献
6、土地转让合同及备案登记证明
7、上海市国有土地使用权出让合同及附图
8、土地勘察定界报告书
动拆迁文献
1、动拆迁允许证、动拆迁合同书、合同
2、房屋产权及关于证明
3、动拆搬家民登记调查汇总文献、拆迁安顿意见、方案等有关文献
申照文献
1、建设工程规划允许证及附件
2、环保、卫生、消防、人防、交通、绿化等审核意见单
3、建设工程灰线复验
4、建设工程施工允许证等有关工程报建、报监文献
测绘文献
1、地形测量和拨地测绘成果报告等有关文献
2、其她有关测绘文献
设计文献
1、初步设计批复和审查意见
2、初步设计方案
3、方案设计审定告知书及审查意见等有关文献
4、设计计算书或代保管证明书
5、建筑方案最后送审文献
6、建设项目日照分析报告
7、建设工程设计方案审核意见单
8、抗震设防、防汛等专项审查意见
9、工程地质勘查报告及地质图
10、建筑工程施工图设计文献审查通过证书
招投标、合同文献
1、勘察招投标文献及中标告知书
2、设计招投标文献及中标告知书
3、监理招投标文献及中标告知书
4、施工招投标文献及中标告知书
5、勘察合同
6、设计合同
7、监理合同
8、施工合同
9、其她招标及合同
项目过程资料
1、施工前期征询报告（自来水、排水、暂时用电、燃气等征询报告）
2、上海市建设工程放样复验成果单
3、防雷工程检测、验收登记表
4、施工技术文献资料（由施工单位组卷）
工程竣工验收备案文献
1、新建住宅交付使用允许证
2、建设工程竣工验收备案表
3、建设工程竣工验收报告
4、勘查单位工程质量检查报告（合格证明书）
5、设计单位工程质量检查报告（合格证