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事业单位档案管理新规制度.doc

上传人:业精于勤 2021/12/11 文件大小:530 KB

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文档介绍

文档介绍:档案综合管理实行办法
第一条 为加强中心站档案科学管理,保护和运用档案信息资源,为中心站各项事业发展服务,依照《档案法》以及国家档案管理部门关于规定,结合中心站档案工作实际,制定本办法。
第二条 本办法所称档案,是指中心站在各项工作中形成具备保存价值各种文书、基建、资料、业务等不同载体和内容文献材料,它是中心站在各项工作活动中形成历史记录,反映中心站不同步期历史面貌,是中心站工作查考、制定决策重要根据。
第三条 中心站档案工作是中心站有关工作构成某些,是提高中心站工作效率和工作质量必要条件,是维护中心站历史面貌一项重要工作,必要加强对档案工作领导,将其列入中心站工作筹划,统筹安排,保障档案工作顺利进行。
第五条 中心站档案工作接受同级档案行政管理部门监督和指引。
第六条 中心站在各项工作中形成所有档案,涉及文书、基建、资料、业务等档案,均由中心站综合档案室统一保管,任何部门和个人不得擅自留存,以保证档案完整和安全。
第七条 中心站在各项工作中形成各种门类、载体档案材料,由各部门初步整顿后,及时向综合档案室移送;业务档案则由业务部门整顿完毕之后,再向综合档案室移送。归档文献材料必要齐全、完整、精确。
第八条 综合档案室负责档案材料接受后归档、管理工作,对各门类、载体档案,都要进行系统化整顿,保持归档材料之间历史联系,区别保存价值,便于运用管理,并编制各类档案检索工具,积极积极提供档案运用,开发档案信息资源,为本单位各项工作服务。
第九条 综合档案室要建立档案记录制度,对档案收进、移出、保管、运用等状况进行记录,并按规定精确编制档案工作记录报表,及时上报档案行政管理部门。
第十条 综合档案室要定期对已超过保管期限档案进行鉴定,对确无保存价值档案进行登记造册,经档案鉴定领导小组审核、分管档案领导批准后方可销毁,任何人不得擅自销毁档案。
第十一条 中心站档案库房应做到有防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防尘、防光、防高温高湿等设施。要定期检查档案保管状况、对破损档案应及时修补、复制或作其她技术解决。
第十二条 综合档案室要建立健全档案借阅制度,依照档案机密限度,拟定不同运用范畴,规定不同审批权限。
第十三条 档案人员要忠于职守,遵纪守法,具备档案管理关于专业知识,熟悉业务技能,能胜任本职工作。档案工作岗位人员要相对稳定,确因工作需要调动时,应在离职前办好交接手续。
第十四条 综合档案室应准时向上级机关移送由本单位制发、或由本单位收到省级以上(含省级)政府及政府部门颁发正在执行非秘密现行文献;在本单位保管已超过永久、长期文书档案,连同档案目录和关于检索工具一并向上级机关移送。
各类档案归档制度
一、文书档案归档制度
(一)归档范畴
凡是本站党务、群团、行政管理活动中形成,具备查考运用价值文献材料均属文书归档范畴,详细范畴按《文书档案保管期限表》()所列条款执行。
(二)归档规定
1、归档文献材料要齐全、完整、精确、系统。
2、按照归档原则和制定档案分类编号方案进行科学规范化归档,保证文献材料之间有机联系,真实地反映本站历史面貌,便于查找运用。
3、从开始归档。所有文献材料按年度归档,并依照《文书档案保管期限表》()规定,精确划分档案材料保管期限。
4、归档文献材料应逐件在文献首页上方空白处加盖档号章,并填写各项目内容。每份文献单独装订,编页号。永久、长期保存档案在装订时应用不锈钢钉装订。
5、归档永久、长期档案应编有《归档文献目录》一式三份,并附上年度归档阐明,其中一份随相应文献放在档案盒内,别的用于制作档案目录;短期文献目录一式二份,其中一份随相应文献放在档案盒内,一份用于制作档案目录。
(三)归档份数
发文一式两份,收文一式一份。
(四)归档时间
每年3月底前完毕上一年度形成文书档案归档任务。
二、会计档案归档制度
(一)归档范畴
本站在会计工作中形成各种会计报表、帐簿、凭证等会计材料均属会计档案归档范畴,详细范畴按《会计档案保管期限表》()所列条款执行。
(二)归档规定
1、归档会计档案必要齐全完整。
2、归档各类凭证规格基本一致,折叠整洁,装订牢固。
3、装订时应注意调节案卷厚薄,利于保管和查阅,每册封面要书写工整、编号清晰、加盖经办人印章。
(三)归档份数
凭证、帐簿、年报表一式一份。
(四)归档时间
当年会计档案,在会计年度终了之后,可暂由财务部门保存一年。期满后,向综合档案室移送。
(五)归档手续
会计档案移送时,由会计人员列出清单一式两份,交接双方在交接清单上签字,双方各持一份备查。
三、实物档案归档制度
(一)归档范畴
1、本站获得奖状、奖杯、奖旗、牌匾、证书等

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