文档介绍：打开(dǎ kāi)表
打开表就是在数据表视图中显示出数据表的数据信息。
方法一：在数据库窗口中选定要打开的表对象，单击“打开”按钮。
方法二：双击要打开的表的表名。
方法三：从设计视图窗口单击工具栏上的“数据表视图”按钮切换到数据表视图窗口。
【】：打开“教学管理”数据库中的系科表。假定“教学管理”数据库已经(yǐ jing)打开。
操作步骤：
（1）在“教学管理”数据库中，选择“表”对象，再单击“系科”表。
（2）单击“打开”按钮或双击“系科”表名。
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输入(shūrù)新记录
表结构设计好后，可以(kěyǐ)立即切换到数据表视图输入数据记录。也可以(kěyǐ)在空数据表或有记录的表中添加一些新记录。
【】：假设学生表是一个只有结构，没有记录的空数据表，按照第2章学生表的记录数据，向学生表中输入记录。
操作步骤：
（1）打开(dǎ kāi)“学生”表，当前记录指针（最左列指向右方的三角形）指向第一行，如右图所示。
（2）光标在第一个字段“学号”上，输入数据00150226，再把光标移动到下一个字段“姓名”上，输入数据“王楠”，再把光标移动到下一个字段继续输入，直到把数据输入完毕。如果某个字段暂时不输入数据，可把光标移到下一个字段输入。
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说明：在输入第一个数据时，记录指针变成了一个铅笔，表示该记录正在(zhèngzài)被编辑，同时还会自动出现下一空行，且其左侧按钮上显示“*”标记，表示该行为新记录。如下图所示。
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输入记录数据时，注意以下要点：
1．当输入的数据未填满字段大小长度时，按回车键（也可单击下一个字段或按“Tab”或“→”键）将光标移到下一个字段。当字段大小长度被数据填满时，光标停留在该数据后边并发出一响声，提示不能继续输入数据，光标不会自动移到下一个字段。
2．当光标在自动编号型字段上时，只需将光标移到下一个字段，系统自动为该字段输入一个数据。
3．日期(rìqī)/时间型数据输入时，可按完整日期(rìqī)输入，也可按简便日期(rìqī)输入，系统会自动按设计表的结构时在格式属性中定义的格式来显示日期(rìqī)数据。如在出生日期(rìqī)字段中输入“2004-08-25”或“04-08-25”，该字段都会显示为“04-08-25”。如果其格式属性定义为“长日期(rìqī)”，则显示为“2004年8月25日”。
4．“是/否”型数据输入时，在网格中会显示一个复选框（系统默认，也可设为文本框和组合框），选中则表示输入“是（-1）”，不选则表示输入“否（0）”。
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5．OLE对象型数据输入时，用插入对象的方式来输入声音、图形、图像等多媒体数据，并且可以以嵌入或链接的方式插入。
操作方法：将光标移到王楠的“照片”字段上时，网格中出现虚框，选择菜单“插入∣对象”命令或右键单击“照片”字段，从快捷菜单中选择“插入对象”命令，打开(dǎ kāi)“插入对象”对话框进行插入,如下图所示。
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6．超链接型数据输入时，用“插入超链接”对话框来实现。
操作方法：将光标移到超链接字段上，选择菜单“插入∣超级链接”命令或单击工具栏中的超级链接按钮，打开“插入超链接”对话框进行(jìnxíng)超链接设置，如下图所示。
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7．备注型字段可输入长度不超过65535的文本字符，如果输入少许字符，同字符型字段数据一样可直接输入。如果要输入长文本字符，可按Shift+F2键，打开“显示比例”文本编辑对话框，如下图所示。
在此编辑框中输入数据时，可按Ctrl+Enter键换行，通过“字体”按钮打开“字体“对话框，可设置备注字段的字体和字号等格式。按回车键或按“确定”按钮可关闭对话框。
8．查阅向导(xiàngdǎo)型数据输入时，从查阅值列表中选择所需的数据即可。
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保存(bǎocún)记录
当一条记录的数据输入完以后，通常把光标移到下一条新记录。这种操作系统会自动保存该记录。无论何时移动到一条不同的记录上，最近操作的记录都被保存并且(bìngqiě)记录指针从铅笔变成指向右方的箭头。还可通过以下的方法保存记录：
方法一：单击表窗口的“关闭”按钮。
方法二：选择菜单“记录∣保存记