文档介绍:团购流程
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發布於:2009-10-15 15:34
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百货商场经营管理——大宗购物管理流程
为了公司大宗购物有据可查,现将大宗购物流程新订定如下,请财务部审核后,下发各门店。
就目前的实际情况,大宗购物由以下几种情况:
一、 正常购物
二、先出货后付款
三、先预付款后出货
四、账期
依据以上的情况,按以下流程进行操作
一、正常购物流程
(一)团购人员须办理事项
1、填写《大宗购物申请单》,要求相关授权人签字认可(包括经手人、团购经理、店长);
2、根据《大宗购物申请单》通知部组备货;
3、协助客户在指定收银台结帐;
4、若客户用支票结帐,须经收银经理审核支票后方可办理。
5、确认支票真实性后,支票到帐方可出货。
6、出货时按规定走大宗团购通道
7、有折扣单的要求ALC将单品毛利率在《团购折扣单》采购主管栏注明.
(二)收银部
1、按《大宗购物申请单》结帐,打印双联小票;
2、如收到支票,首先确认支票真伪,金额超过5000元支票,须倒送,于款项入帐后提货;然后在登记簿留存客户单位地址,电话号码,并由经手人签字,收银经理签字确认;
3、收银员在《大宗购物申请单》上签字(包括姓名. 小票号码. 日期. 小票金额);
4、收银员下班交帐时,将《大宗购物申请单》第二联及POS小票第二联交现金房,要求当日返于现金房,由现金房次日报财务审核;
(四)防损部
1、根据收银小票审核货物,出货(要求: ,第二联POS小票严禁单独使用).
(五)团购内勤
1、根据团购人员当日返回的《大宗购物申请单》逐日登记流水帐;
2、每周汇总周业绩,月末报月汇总,报门店财务、总部商品管理部;
3、月末将团购资料装订成册,妥善保管;
二、先出货后付款流程
(一)经办人须办理事项
1、填写《大宗购物申请单》,要求相关授权人签字认可(包括经手人、团购经理、财务人员、店长);
2、填写《借款单》
3、内勤通知部组备货;
4、团购主管在《借款单》上签字;
5、收银经理在《大宗购物申请单》上签字;
(四)经办人须办理事项
1、持第一、三联《大宗购物申请单》送货;
2、客户在第一、三联《大宗购物申请单》上签字,并开据“入库验收单”;
3、客户留存第三联《大宗购物申请单》;
4、经办人