1 / 3
文档名称:

企业办公室制度管理规范条例.doc

格式:doc   大小:23KB   页数:3页
下载后只包含 1 个 DOC 格式的文档,没有任何的图纸或源代码,查看文件列表

如果您已付费下载过本站文档,您可以点这里二次下载

分享

预览

企业办公室制度管理规范条例.doc

上传人:guoxiachuanyue002 2021/12/11 文件大小:23 KB

下载得到文件列表

企业办公室制度管理规范条例.doc

相关文档

文档介绍

文档介绍:: .
办公室物资管理条例
第一章 总则 为使办公室物资管理合理化, 满足工作需要,合理节约开支, 特制订本规定, 此规定的执行部门为办公室。
第二章 物资分类 公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。 低值易耗品:笔、纸、电池、订书钉、胶水等 管制品:订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等 个人保管物品:个人使用保管的三百元以上并涉及今后的费用开销的物资, 如 BP 机、手机、助动车等
实物资产:物资价格达 300 元以上,如:空调、计算机、摄像机、照相机等 第三章 物资采购
1. 公司物资的采购,原则上由办公室统一购买,属特殊物资经办公室同意, 可由申购部门自行购买。
申购物品应填写物品申购单, 300 元以内物品申购交部门经理同意,办 公室批准; 300元以上(含 300 元)部门经理同意,办公室批准,总经 理批准。
2. 物资采购由办公室指定专人负责,并采取以下方式:
1) 定点:公司定大型超市进行物品采购。
2) 定时:每月月初进行物品采购。
3) 定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。
4) 特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。
第四章 物资领用管理 公司根据物资分类,进行不同的领用方式: 低值易耗品:直接向办公室物品保管人员签字领用 管制品:直接向办公室物品保管人员签字领用 贵重物品:根据伟字 003 号文件 实物资产:由办公室设立实物资产管理台帐,以准确记录固定资产的现状
第五章 公司物资借用
1. 凡借用公司办公器材,需填写物资借用单,并由部门经理签字认可
2. 借用物资超时未还的,办公室有责任督促归还
3. 借用物资发生损坏或遗失的,视具体情况照价或折价赔偿
第六章 附则
1. 新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时, 必须向办公室办理办公物品归还手续, 未经办公室认可的, 管理部不得为其 办理离职手续。
2. 办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。
办公行为规范
第一章 总则
第一条 为加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范 行为,创造良好的企业文化氛围。
第二章 细则
第二条 服务规范:
1. 仪表:公司职员工应仪表整洁、大方。
2. 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微 笑应答,切不可冒犯对方。
3. 用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4. 现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间) 办公室内应保证有人接待。
5. 电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听, 离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用 公司电话时间太长。
第三条 办公秩序
1. 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊、吃零食、大声喧哗,确保办公 环境的安静有序。
2. 职员间的工作交流应在规定的区域内进行(大厅、会议室、接待室、总经理 室)或通过公司内线电话联系,如需在个人工作区域内进行谈话的,时间一 般不应超过三分钟(特殊情