文档介绍：秘书部规章制度
【篇一：秘书处规章制度及职能(新)】
秘书处规章制度及职能
一、介绍
学生会秘书处作为学生会中枢机构,负责处理学生会日常事务。包含来信,来访,对上级任务,指示做到上通下达；帮助督促各部之间工作正常开展；负责学生会各项大型活动工作人员统一调配和后勤保障；负责对各干部进行工作考评：管理学生会一切财物,包含档案、办公用具、用具品等,负责统计部门例会,主席团例会和全体干部例会等；搞好和弟兄学校和社会各界联络和信息交流。
二、组成
学生会秘书处由一位秘书长及三位秘书组成
三、工作职能
一、文书工作
1、负责归纳制订学生会每学期、每个月工作计划、总结和负责其它多种相关文字书写工作。
2、负责统计部门例会,主席团例会,全体干部例会等；定时搜集各部门会议统计,对其进行归纳整理,并定时制作相关意见书或周大事记报上级审阅,使上级了解学生会最新动态,方便做出对应调整,从而形成快速,正确信息传达、沟通机制。
3、负责每学期四个阶段文明班统计工作。
二、上传下达
1、实施主席团决议,落实主席团部署工作任务, 帮助开展日常工作,管理学生会人事档案,整理学生会日常活动。
2、跟进部门会议、活动,做好部门间沟通工作,掌握各部门动态。
3、发挥桥梁作用,立即反馈各年级信息,促进学生会和各年级之间沟通和交流,使之愈加好地改善工作,服务同学。
三、档案及资料管理
1、负责学生会内部制度及日常事务相关资料管理,资料搜集和管理,如盖章,工作证、通讯录、证书奖状等。
2、负责学生会多种资料汇总、整理和立案；搜集部门每七天工作计划和总结,各项活动计划、策划书和总结、活动照片和影音资料等,各部门在活动前计划和活动后总结应整理好后交予秘书处,并由秘书处整理存档。
3、负责清点管理学生会组员资料,档案管理工作,进行电子档案制作。
4、定时就档案进行全方面整理,对新档案进行整理、归类、保留。
5、秘书长负责账目标管理,和各部门举行活动经费申请和报销工作,定时做好财务总结工作并定时向上级汇报。
四、其它工作安排
1、参与各项活动配合学生会工作计划,完成好本职员作,主动帮助其它各部门工作,发挥好桥梁纽带作用,使各部门之间建立良好工作群体,方便工作顺利进行,促进学生会各项工作顺利完成。
2、配合宣传部等部门进行宣传活动,立即快捷为其它部门提供所需活动相关资料。
四、工作职责
秘书长职责：
1、直接对书记负责，接收主席领导。在处理决议性问题上立即和主席进行
沟通和交流；
2、严格管理学生会经费，做到充足合理调配和申请和报销工作；
3、主动维持学生会内部日常工作正常运转和办公室纪律秩序；
4、负责监督学生会干部素质培养和考评；
5、负责大例会会议主持
6、全方面负责秘书处工作，协调干部之间关系，在工作会议时听取秘书反应干部表现和工作情况；
7、负责学生会各部门工作分配、调控，协调秘书处和其它部门之间关系；
8、注意发觉和培养优异干部，关注她（她）们进步，为她（她）们发展发明必需条件和环境；
秘书职责：
1、认真主动地帮助秘书长开展各项工作；
2、帮助秘书长完成对学生会内部干部考评和会议考勤；
3、立即向秘书长汇报干部日常工作表现；
4、负责部门例会,主席团例会,大例会等会议统计；定时搜集各部门会议统计，对其进行归纳整理,并定时制作相关意见书或周大事记报秘书长审阅；
5、负责帮助秘书长完成每学期四个阶段文明班统计及颁奖；
6、负责学生会多种资料汇总、整理和立案；搜集部门每七天工作计划和总结,各项活动计划、策划书和总结、活动照片和影音资料等；
部分规章制度
日常：
1、秘书处组员要严于律己，严格遵守学生会管理制度，树立秘书处良好形象和声誉，如发觉部内组员有严重损害秘书处形象，立即给予解聘；
2、秘书处组员不得以权谋私，不得以秘书处或学生会名义有越权行为，一经发觉，视情节轻重，给予惩处。
3、秘书处组员在工作中，出现错误应追究该责任人及当事人责任，实施问责制。
4、秘书处组员如觉察自己无法胜任秘书处工作，能够向秘书长提出辞职，并上交辞职汇报，主席团和秘书长依据实际情况讨论后，当工作移交完整后方可离开秘书处。
会议：
1、秘书处组员应按时参与例会，例会时登记此次例会出勤情况及做好会议统计；
2、组员应遵守例会纪律，不得讨论和会议无关话题；
3、秘书应认真完成会议统计；
4、如遇特殊情况应事先向秘书长请假并说明理由，事后明确会议内容，干部迟到、早退达三次或无故缺席三次者，给予解聘处理。
基础培训：
1、针对部门培训：对新招聘干部组织进行培训，关键