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酒店财务管理制度
财务部部门职能
一、 遵守国家财经法律、法规,严格执行国家各种财务制度,完善 酒店财务管理制度。
二、 负责酒店资金的筹集、运用、组织、调度。统一安排资金的使
用。及时将变动情况向总经理报告。
三、 负责财务预算的组织、综合平衡和统一汇总。
四、 负责酒店各项财产物资的登记、核对、检查和督导。
五、 负责酒店的经营成本、费用、利润的核算,按时编制各类会计 报表,并进行财务分析。
会计核算管理制度
一、会计核算原则
(一) 遵守国家的《会计法》和《企业会计准则》。
(二) 酒店的会计年度采用公历年制。即:自公历每年 1月1日起至
12月31日止为一个会计年度。会计月度为:自公历上月 26
日起至本月25日为一个会计月度。如:1月份即为:12月26 日一1月25日。
(三) 会计记账采用借贷复式记账法。
(四) 会计核算以权责发生制为基础。即凡是本期已经实现的收益和 已经使用的费用,不论款项是否收付,都应作为本期的收益与 费用入账。凡不属于本期的收益与费用,即使已在本期收付, 都不应作为本期的收益与费用处理。
(五) 一切会计凭证、账薄、报表等各种会计记录,以实际发生的经 济业务为依据,并做到手续齐备、内容完整、及时准确,如实 反映酒店的财务状况和经营成果。
(六) 以人民币为记账本位币。会计凭证、会计账簿、会计报表均采 用中文书写。
(七) 收入和费用须符合配比原则,在同一时期内登记入账,不能脱 节,不能提前或滞后。
(八) 会计处理方法,前后各期应保持一致,不得随意改变, 改变时 必需经过批准后方可执行。
(九) 划清资本性支出与收益性支出的界限,不能相互混淆。
二、会计科目
1、 资产类
酒店的资产是酒店拥有或控制的能以货币计量的经济资源。 包括:现
金、银行存款、应收及预付款项、存货(原材料、低值易耗品、物料 用品、库存商品)固定资产、无形资产、待摊费用、长期待摊费用。
2、 负债类
是指酒店所承担的能以货币计量,需以资产或劳务偿还的债务。包括: 银行借款、应付及预收款项、应交税金、应付工资、预提费用、其他 应付款。
3、 损益类
是指对酒店收入、费用、利润的核算。包括:营业收入、营业成本、
营业费用、管理费用、营业税金、营业外收支。
其中营业费用包括:(1)工资(2)福利费(3)办公费(4)物料消 耗(5)绿植费(6)服装费(7)水电费(8)电话费(9)差旅费(10) 汽车费用(11)维修费(12)燃料费(13)低值易耗品摊销(14) 其他
4、 权益类
包括实收资本、资本公积、未分配利润。
三、会计凭证与会计账簿
1、 每发生一笔经济业务,必须取得或填写原始凭证,各种原始凭 证必须做到内容真实、手续完备、数字准确。自制的原始凭证 需由经办业务部门负责人和经办人签字。
2、 记账凭证为统一转账凭证,各种记账凭证必须填明日期、编号、 内容摘要、会计科目金额等。经过制单人、指定的审核人员
和会计部负责人签字后,据以记账。
3、 各种记账凭证连同所附的原始凭证, 均须写明凭证种类、张数、 起止号码、所属年度、月度、并由有关人员签字,不得丢失。
4、 由手工记录的账簿和会计凭证,不得刮、挖、擦、补、或用褪 色药水消除字迹,发生错误时,应根据错误性质和具体情况, 采用划线或另行填制凭证的方法,予以更正,更正时应由记账 人员在更正处签名或盖章。
5、 各项账簿必须根据审核无误的原始凭证、记账凭证、凭证汇总
表进行登记,要逐项记载:日期、编号、内容摘要、金额等等。
四、会计岗位设置
酒店财务管理制度
一、 现金管理制度
(一) 现金管理遵循“钱账分管、钱票分管”的原则,由会计管账, 出纳管钱。
(二) 每项现金收入必须由会计开出票据,出纳收现,并在票上
盖上“现金收讫”章。
(二) 出纳必须保证现金的安全完整,防止遗失和盗窃。
(四) 出纳必须依据有经办人签字、会计审核、总经理审批的凭 据付款。
(五) 出纳负责现金日记账、银行日记账登记工作,及时核对收 人支出和余额,保证账实相符,做到日清月结。
(六) 出纳所管理现金不得私自挪用,***。
(七) 出纳应将当日营业收入收缴并清点正确后, 及时送交银行。
不得超额存放现金,现金限额为1000元,否则造成损失 由个人赔偿。但特殊情况例外。
(八) 不得用不符合要求的票据抵充现金,严禁白条抵库。
(九) 现金结算使用范围:
1、 职工工资、津贴。
2、 个人劳务报酬。
3、 根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体