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建筑工程公司办公室管理新规制度.doc

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建筑工程公司办公室管理新规制度.doc

上传人:业精于勤 2021/12/12 文件大小:22 KB

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建筑工程公司办公室管理新规制度.doc

文档介绍

文档介绍:公司办公室职责
1、负责董事长和总经理室寻常事务工作,起草公司行政综合性文献,搞好部门之间协调。
2、负责公司文献管理,做好文献收发、审核、打复印、传递、归档,制定文献解决程序和制度,并做好保密工作,协助对与公司质量体系关于文献和资料进行控制。
3、负责集团公司法人代表印章、营业执照、公司资质证书、项目经理证书、简介信等关于证件保管使用。
4、负责集团公司对内外会务工作,涉及会议告知、会议准备、会议记录,并检查会议精神贯彻贯彻状况。
5、负责公司资质管理,做好申报、注册与年检工作;负责集团公司下属分(子)公司营业登记、变更和年检等工作,
6、负责集团公司各类档案管理,积极做好开发运用工作。
7、负责公司项目经理年检及先进项目经理申报工作。
8、负责做好群众来信来访及会客、公关接待工作。
9、负责编写集团公司年度大事记。
10、负责审批集团公司基建项目及生活、办公用品固定资产。
11、协助做好房改工作,管理好集团公司范畴内办公用房和自管住房维修工作。
12、负责集团公司各种后勤服务工作,涉及:伙食、车辆、办公设施、通信、卫生环境等。
13、完毕总经理交办其她任务。
公司办公室主任职责
1、主持公司寻常行政事务管理、公司策划与公司文化建设、公司信息化建设、公司档案管理和董事会秘书等工作。
2、组织协调公司各业务系统运营,负责办公用房、办公资产和办公用品管理;
3、牵头公共关系策划管理,建立和维护公共关系资源库;
4、策划、组织与管理各类会议、典礼、典礼活动与接待工作;
5、组织拟订公司中长期发展规划、专项发展规划,跟踪研究分析战略规划执行状况;
6、负责公司法人治理构造建立与完善,牵头组织规章制度制定与实行;
7、负责公司文化建设与维护,负责公司总部 CI 形象实行与监督;
8、负责公司宣传与信息化建设,负责公司对内对外宣传平台构建、宣传文稿草拟与审核;
9、负责档案管理制度制定与信息化建设工作;
10、组织制定公司年度、半年工作筹划,起草或审定重要会议领导发言、对外工作报告等文稿;负责各类书面文献材料审核,负责印信管理;
11、负责督办公司各类专业(工程、经济、会计、记录等系列)人员职称申报和管理工作及大中专人员职称初定工作。
12、负责督查各类记录工作。全面汇总公司月、季、年报表。
13、解决领导交办其她事务。
三、印章管理制度
一.我司公章、合同专用章、总经理私章等由用章管理人员(公司办公室主任)负责保管,财务专用章由财务室负责人负责保管。
二.需要加盖我司印章文献需统一编号并在公章使用登记表中填写:用章时间、文献名称、公章类别、次数、用章人签名,并经主管部门经理审核、总经理批准∕副总经理或授权审批后方可加盖公章。
三.盖章后发生违法违章问题由详细经办人和用印批准人负责。
四.印章遗失,应及时报告总经理∕副总经理和印章审批单位,并依法公示作废。
五.印章范畴:支票及银行况现凭证、合同及其她重要文献、订货单及寻常业务文献、各类对外文献、辞令、请示、收据、人事关系及关于证明、员工存款账目、委任状等。
企管主办岗位职责
1、组织制定和健全公司内部各类经济承包责任制。对公司下属各单位承包经营指标进行监督与考核,负责公司各基层单位年度经济责任制(年薪制)管理、监