文档介绍：如何设置页眉页脚许多文稿,特别是比较正式的文稿都需要设置页眉和页脚。得体的页眉和页脚, 会使文稿显得更加规范,也会给阅读带来方便。一般情况下,文档首页都不需要显示页眉和页脚,尤其是页眉;较长的文稿,各个部分可能需要设置不同的页眉或页脚;一些书稿可能需要设置奇偶页不同的页眉;有的文稿,也许对页眉、页脚的格式和内容有着特殊的要求……。 Microsoft Word 提供了强大的文档页眉页脚设置功能,完全可以制作出内容丰富、个性十足的页眉和页脚。下面就以 word2003 为例,谈谈如何为 Word 文档设置页眉和页脚。 1. 打开【页眉和页脚】工具栏打开【视图】菜单,选择【页眉和页脚】命令。 2. 编辑页眉和页脚—编辑页眉这时,将显示【页眉】框和【页眉和页脚】工具栏。将鼠标指针移至页眉框内,即可开始输入和编辑页眉内容。要回到主文档,可选择【页眉和页脚】工具栏上的【关闭】按钮,或者双击主文本区。要重新进入页面和页脚编辑状态,可在主文档页眉或页脚区域内双击鼠标。若要删除页眉和页脚,则在页眉和页脚编辑状态下删除所有的页眉和页脚内容即可。 2. 编辑页眉和页脚—编辑页脚单击切换页眉和页脚按钮, 可把插入点在页眉或页脚区之间切换。(将鼠标指针移到页面底部,然后在页脚框内单击,亦然) 【注】:编辑页眉与编辑页脚的操作时完全相同的,所以,本故事中除特别需要外,所有编辑示范均以页眉为例。 3. 设置文档首页不显示页眉一般情况下,文档的首页不需要显示页眉。文档首页不显示页眉和页脚,可以通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置" 来实现。 3. 设置文档首页不显示页眉点击【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置", 即弹出“页面设置”对话框。然后,在“版式”选项卡中勾选“首页不同”选择框即可。 4. 设置文档奇偶页不同页眉有的文档可能需要给奇数页和偶数页设置不同的页眉或页脚。要使奇偶页的页眉和页脚不同,也是通过【页眉和页脚】工具栏中的“页面设置" 来实现。方法是在“页面设置"“版式”选项卡中勾选“奇偶页不同”选择框。 4. 设置文档奇偶页不同页眉选择“奇偶页不同”后,即进入“奇数页页眉”编进状态。 4. 设置文档奇偶页不同页眉点击【页眉和页脚】工具栏的“显示下一项”按钮, 即转换到“偶数页页眉”编辑状态。 5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容有的文档,特别是一些内容较为复杂的文档,可能需要在文档不同部分设置不同的页眉和页脚。为文档不同部分设置不同的页眉和页脚的方法是: 首先给文档分节, 然后为各节分别设置页眉。这里所说的文档分节,并不是说将文档内容的不同部分分别设为第一节、第二节……等等, 而是将文档在样式(排版格式)上隔离成相互独立的部分。文档分节的操作是这样的: 首先, 将光标定位在需要分节的位置, 比如文稿“引言”结尾处。然后点击【插入】菜单的【分隔符】,以打开“分隔符”对话框。 5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容在“分隔符”对话框中,选中“分节符类型”下的“下一页”, 然后“确定”。这样就完成了文档的一个分节操作。接下来, 可以照此为文档其余部分分节。如果要为文档的每一页设置不同的页眉, 那就在“分节符”对话框中选中“分节符类型”下的“连续”。文档中被分节符分隔的各部分的样式( 格式) 是各自独立的。这就可以为不同的节设置不同的页眉和页脚了。 5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容为文档分节以后,再打开【页眉和页脚】工具栏,分别为各节设置和编辑页眉。 5. 设置文档不同部分显示不同的页眉内容需要特别注意的是,设置第二节及此后各节的时候,在页眉框右上角有一个“与上一节相同”的提示。同时,【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮呈按下状态。这表示本节继承了上一节的页眉和页脚。在这种情况下,如果改变本节页眉和页脚,那么, 上一节的页眉和页脚也会被同步改变;如果返回上一节编辑页眉和页脚,本节的页眉和页脚同样会改变。要阻断不同节之间的这种继承关系,使各节有不同的页眉和页脚,就务必要单击【页眉和页脚】工具栏上的“连接到前一个”按钮,将其改为弹起状态。此时,页眉框右上角“与上一节相同”的提示会消失, 这表示已经阻断了本节页眉和页脚与上一节的继承关系。这时再编辑上一节的页眉和页脚,就不会影响本节了;同样地,编辑本节的页眉和页脚也不会影响上一节。由于页眉和页脚在文档分节后默认“与上一节相同”,因而本节的页眉和页脚还会被下面的各节继承。这就需要逐节编辑页眉和页脚。在许多图书中,所有左侧页面的顶部都有书名字样,而右侧不同页面的顶部则是不同章节的标题。这种效果在 Word 中可以通过如下操作来实现: 第一步,将文档分节。可在每一章内容的结尾处插入分节符;第二步,设置页眉和页脚奇偶页不同。可将奇数页页眉内容设为文档总标题(相当于图书的书名),偶数页页眉设为文档