办公室前台岗位职责说明.doc

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办公室前台岗位说明书
岗位名称
前台
岗位编号
LY-01-06
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
办公室主任
职系
行政职系
直接下级
所辖人员
基本职责：
严格遵守公司各项规章制度，在办公室主任领导下，负责来访接待、信函接收、文件打印和复印等工作。
对来访人员有要求登记权：
对私用打印机或复印机者有拒绝权和处罚权；
职责与工作任务
工作要求与标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：、 的收接并记录有关事项
工作
任务
负责接听、登记
在振铃两次之内接起，主动问候；
与时、准确记录有关事项并妥善保管登记簿；
登记簿
负责 接收、登记
收到 与时传递并在[ ]分钟内给予回复；
准确登记 有关事项并妥善保管登记簿；
登记簿
接收部门或人员
职
责
二
职责表述：来访接待工作
工作
任务
负责来访人员登记
详细登记来访事由，并核实
来访登记簿
通知被访部门或人员
通知被访部门或人员并获准后方可让来访者进入公司
负责指引或引领来访人员
对于被次来访人员须亲自来访者到所访部门或人员
职
责
三
职责表述：负责打印、复印工作
工作
任务
负责完成领导下达的打印任务
严格办理打印登记
打印速度快、错误率低、严格按规定排版
节约用纸、非正式文件双面打印
文件打印登记簿
负责复印管理工作
严格办理复印登记
节约用纸、非正式文件双面打印
不得复印与工作无关的私人文件
文件复印登记簿
职
职责表述：、信件、报刊的接收和上报、对外发送
/
责
四
工作
任务
负责密级以下文件的对外发送
与时发送，详细登记
发文登记簿
负责、信件、报刊接收