文档介绍：内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
内部管理制度系列
公司办公室管理制度
（标准、完整、实用、可修改）
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内部管理制度系列 编号：FS-ZD-04015
公司办公室管理制度
Model of company office management system
说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工
作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
每一个不同性质的公司，都有办公室工作人员，公司在
对办公室工作人员进行管理时，都要有相关的公司办公室管
理制度，以下提供详细的办公室管理制度范本，仅供参考。
第一章总则
一、为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使
内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，
特制订本制度。
二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。
三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规
范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，
保证公司的办公事务有效开展。
四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，
做到每周有计划、每月有总结的工作目标。
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第二章职责范围
一、办公室管理人员直接受行政人事主管领导，在直属
主管的领导下主持开展办公室的各项工作。
二、负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书
的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。
三、负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会
议管理、清洁卫生管理等工作，保证各项事务有序开展。
四、协调各部门之间的行政关系，为各部门工作开展提
供相应的服务。
五、负责公司对内、对外公共关系的维护和改善，做好
来客接待和公司的各项文化宣传等工作。
六、收集各部门反馈信息和外部资讯，上传下达各种指
令，及时做出整理，当好领导参谋。
七、协助其他部门工作，完成上级交代的其他工作，如:
名片印制、收发传真等。
第三章工作规范
一、办公室工作规范包括仪容仪表规范、礼仪规范、言
语规范、行为规范，相关规定按照员工守则细则执行。
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二、办公室管理人员严格按照本制度中的要求规范开展
工作。
第四章办公室事务管理
一、文书管理制度
文件是文书的重要组成部分，文件是各部门根据自己的
职责范围所制发的具有执行效力的并设有特定版头的文书。
本制度中，文件特指公司内外部发文文件;而文书特指内部一
般性传阅资料。档案是文书基础上形成的，档案是文书的延
续。现把文件、文书、档案统归于文书管理，并对文书管理
制度做以下规定。
(一)文件管理制度
第一条管理要点
1、为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高
办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作
用。
2、文件管理的范围包括:上级下发文件、公司各类制度
文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。
3、制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一
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页眉、页脚，写明公司全称及文件性质;正文部分写明题目、
时间、发文部门、内容等信息;措辞规范，表达无歧义。
4、根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据
编号定期归档，做好相应的文字记录，以备