文档介绍：【XXXX 部门或单位】
【XXXX 系统名称】
【XXXXXX 文档名称】
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【公司名称】
2012-10-18

编制说明

本技术需求说明书针对车辆及人员管理系统制定,内容包括系统体系结构、系统功能实现、
系统技术要求、系统性能要求及与其它业务支撑系统和维护管理系统的接口关系和实现标准等。
它主要应用于车辆及人员管理系统的开发和维护。

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概述
随着部队现代化建设的发展,车辆在部队管理中的作用越来越大,车辆拥有量也随之不断的
增加,在带给我们快捷方便的同时,传统的车辆派遣管理方法及维修保养管理方式已难以满足现
代化发展的需要,给部队建设带来了诸多不便,并且现行的派遣管理由于监管不力,较易出现管
理混乱,存在的问题和弊端也就显现出来,效率低下、安全隐患、贻误时机等不良现象时有发生。
因此重视和探索车辆的静态管理和动态运行水平的提高已成为各单位重点研究的新课题。
问题与解决方案
问题:当前部队车辆派遣管理的现状及其存在问题
1、效率低下:
现行的部队车辆派遣大多数都是依赖手工书写派遣单,更有甚者采用口头直接下达派遣指令,
这样就会因为车辆数量大而引起人为操作上的差错。而且人为手工填写也极易造成效率低下,口
头下达派遣指令也会造成日后无法进行科学的统计,对今后正确决策产生较大失误偏差。而且出

了事故责任不清晰,与部队建设倡导科学化管理和规范化管理相悖。
2、安全隐患:
因为不能科学的管理派遣,就存在着对静态车辆的维护状态和动态车辆的运行状态不明了
安全隐患的车辆就极易被派出,而运行车辆的详细过程又不能及时掌握,既容易发生安全事故
也影响了部队各项任务的正常完成。
3、贻误战机:
部队的发展带来了车辆管理的领导干部需要经常外出,造成请示不能及时批复,指令不畅通,
车辆派遣就会受到影响,从而贻误战机。即使批复也极易出现口头下达指令。
4、车辆性能不能跟踪:
传统的记录方式不能对车辆的保养及维修历史进行跟踪,无法客观的了解车辆的性能,不能
根据任务的要求进行派车。如果问题车辆进行任务中出现意外,会造成多方面的影响
5、备品备件不到位:
传统的方式无法跟踪车辆的信息,经常出现维修或养护时发生备品备件不到位的问题。从而
耽误任务的进行。

解决方案:针对上述现状及问题,本系统提供了一套完整的解决方案。本系统应用于车辆派遣静
态保养管理,将整个车辆的管理纳入现代化管理中来。具有先进、可靠、安全、方便、快捷等特
点。使车辆管理的各项工作更具条理性,从根本上有效的解决了部队车辆派遣管理的难题,从而
提高了部队车辆派遣管理水平。
1、应用先进科学:
该系统采用智能卡管理系统。使管理无纸化、科学化、有序化、规范化智能化。真正实现
“拇指化”办公,并能自动生成各种流程数据和系统日志。由此实现所有记录均可备份保存,便
于日后各项数据的统计和对车辆的使用进行更加科学的规划。
2、提高办公效率:
该系统较之以往手工填写具有功能强大的数据处理功能,省去了人工申请与审批的繁琐程序,
缩短了派遣时间,而且实现了统一管理。并能备份及打印有效的统计报表,车辆派遣管理工作更
加轻松高效。车辆静态保养效率和车辆动态运行效率得到显著提高。
3、派遣灵活多样:
该系统采用模块化设计,组合灵活、性能可靠,对部队车辆派遣进行上传下达的综合管理。
领导并可将指令及时传达至部门,由部门根据指令传达车辆是否派遣。为便于管理,所有信息内
容由系统自动备份保存。既保证和方便了领导全方位的即时管理,又确保了权限管理,防止了非
法修改和口头传达。真正实现上通下达的畅通,确保车辆派遣工作的顺利实施,多快好省的完成
各项任务,不至于贻误时机。
4、使用方便快捷:
该系统基于 Windows 平台,全中文界面,简洁明了,采用人机对话,自动化程度高,信息和
数据传输高效准确、智能管理、易于掌握、操作简单实用。可以最大限度的满足单位对车辆派遣
的需求,其方便性与实用性,为部队建设提供了最佳保障。
5、统一的外部接口:
系统在传输过程中是公共一个统一的管道进行对接,管道中使用的是特定的数据格式。此数
据格式不仅可以包含所有的通信信息而且还统一了通信格式及规范。有了这样的一个规范系统就

可以通过 Soc