文档介绍：第十一条报销单、借款单的数字填写要求阿拉伯数字应当一个一个地写, 不得连笔写, 否则金额从低。阿拉伯金额数字前面应当书写人民币币种符号￥, 货币符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白,一律填写到角分。在填写报销单、借款单时, 汉字大写数字如零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、元、佰、仟、万等, 一律用正楷或者行书书写, 不得用O 、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等简化字代替, 不得任意自造简化字。大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字;大写金额数字有分的, 分字后面不写“整”字或者“正”字。在报销单上人民币(大写)部必须顶头填写,在顶头部不得留有空白。第十二条实物报销单的填制首先由费用发生部门经办人填制实物报销单。填制报销单, 必须用碳素或蓝黑墨水填写;字迹必须清晰、工整;报销单不得涂改、挖补;在报销单上写明年、月、日;大写与小写金额必须相符;“报销事由”部要写明报销的具体事项;“报销事由”部从第一行写起;若为冲帐应在“原借款金额”部写清借款金额; 需办理电汇、汇票或网银汇款时, 要求在“原借款金额”栏的右上角注明, 并写清“收款单位”、“开户银行”、“帐号”、“邮政编码”;报销单右侧的附件张数以后面的粘贴纸张数为准。按报销单上指定的位置填写报销部门,“报销部门”部要求填写公司的部室、分公司等在公司核算的单位名称;“经办人”部要求经办人必须是公司的在册职工,经办人要求原则上必须是报销者本人,单位负责人必须按照规定位置签字、盖章。由于有些费用核算的明细不同, 在填制报销单时要注意分门别类的粘贴、填写, 一类费用填一张报销单。例如: 汽油费不允许填在差旅费报销单中;汽油费不允许同办公费、书费等填在一张报销单等。第十三条差旅费报销单的填制填制差旅费专用报销单,需一次一单,在报销单上写明年、月、日;在“公出人”部必须写明全部公出人姓名, 不能写等几人;在“公出地点及公出任务”部要求写清具体的公出地点及任务, 不允许有漏项; 如果有借款, 要求在“原借款金额”部注明; 在报销单只允许经办人按公出时间顺序在“车次”、“起站”、“到站”、“在途时间”、“票据金额”、“杂费”、“宿费”部填写,余下的:“夜行车补助”、“公出补助”、“合计”部全部由财务部工作人员来审核填制, 如果经办人自行填写, 出现填写错误, 财务人员给予退回重新填写, 以杜绝报销单上的涂改现象。差旅费报销按照, 外出开会或培训报销必须附有主管经理签字的会议证明或通知, 按会议证明或通知标明的开会时间以外天数给予交通补助, 如果确实没有文件或通知, 须经经理签字,全程没有交通补助。司机与多人公出时, 司机要单独填写差旅费报销单, 只计发伙食补助和电话费补助,不计发市内交通