文档介绍：企业数据录入及备份管理制度
第一章 总 则
第一条 为规范企业数据录入及备份工作，落实工作责任，确保数据有效性及安全性，结合企业实际情况，预防因硬件故障、意外断电、病毒等原因造成数据丢失，保障企业正常信息数据贮备，特制订本管理制度。
第二条 本制度适用范围全部部门关键数据录入及备份管理工作。
第二章 数据录入
第三条 企业行政部负责对全部录入数据实施监督和审查。
第四条 数据录入作为各业务步骤岗位职责，落实到个人。其标准是：“谁录入、谁检验、谁录入、谁负责”。如数据复核人员对录入数据进行复核并署名确定后，仍发觉数据错误，由录入人员和数据复核人员共同负责。
第五条 数据录入必需在部门要求时间内完成，不得无故拖延或推迟数据录入时间，确保数据录入立即性。
第六条 数据录入必需按业务规范要求进行录入，不得缺项，确保数据完整性；录入数据标准上必需和原始材料一致，确保数据正确性。
第七条 数据录入质量责任追究：
1、对于不按时录入，还未造成不良影响，对责任人进行通报批评。
2、对过失情节较轻，造成影响较小，对责任人处以行政罚款50元。
3、对过失情节较重，对工作造成较大影响，对责任人及责任部门责任人均处以行政罚款100元。
第三章 数据备份
第八条 数据备份介质，由各部门责任人根据部门实际使用情况填写《存放介质申购单》（见附件一）申请，经企业领导审批后，由设备管理员统一购置。
第九条 各部门所用存放介质均由部门责任人负责管理。全部数据备份工作及存放介质使用情况需进行详实统计并填写《备份资料存放介质使用记录表》(见附件二)。
第十条 依据企业情况将关键数据分为通常数据和关键数据两种。通常数据关键指：个人或部门多种信息及办公文档、电子邮件、人事档案、考勤管理、监控数据等。关键数据关键包含：财务数据、业务数据、用户数据等。
第十一条 通常数据由各部门每个月自行备份，由部门人员负责整理归档，设备管理员每六个月对通常数据资料存放介质进行检验维护。
第十二条 关键数据由部门责任人负责，具体细则以下：
1、综合组
财务每个月底将当月电子帐、表格等数据统一整理备份，由财务
责任人保留。
行政人事档案、企业规章制度等资料每个月底统一整理备份，由行政责任人保留。
入网组
入网资料、日常办公数据等资料每个月底统一整理备份，由组长负责保留。
维护组
自主商户巡检数据、工行巡检数据等资料每个月底统一整理备份，由组长负责保留。
机具组
机具申请台账，仓库台账，装机、撤机台账等资料每个月底统一整理备份，由组长负责保留。
5、市场部
市场数据、用户资料信息、业务数据等资料每个月底统一整理备份，由市场部责任人保留。
第十三条 未使用存放介质均由设备管理员保留，当存放介质不足时应立即购置，确保备份工作正常进行。
第十四条 各部门所用存放介质，设备管理员应定时检验维护，维护周期由设备管理员和部门责任人约定，维护时需填写《存放介质维护表》（见附件三），如出现损坏应立即维修或更换，同时对原介质内资料进行备份后销毁。
第十五条 使用情况检验：每一季度由行政、用户管理部、财务三个部门责任人组成检验小组对各部门所用存放介质进行检验，以确定存放介质是否正常及备份内容是否正确，检验结果如实登记立