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淘宝客服工作流程.doc

上传人:amikiri 2021/12/14 文件大小:39 KB

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淘宝客服工作流程.doc

文档介绍

文档介绍:淘宝客服工作流程
MOS客服工作手册
第一章:客服应具备心态
从业心态:
从业心态这四个字,我们可以先分别加以理解,再汇总到一起就是一个完整的从业心态的概念。“从”由两个“人”字组成,这说明,在将来的工作当中,我们并非单打独斗,而是要跟团队的其他成员配合协作来完成任务,因此,要培养自己的团队精神和大局意识,以及协作和服务精神,尊重团队中其他人的兴趣和成就,协同合作,充分发挥集体的智慧和潜能。 “业”是指工作能力。优秀的工作能力却与勤奋的学****密不可分,所以,当我们进入这个我们不太了解的行业和领域,应该首先让经验归零,保持“空杯”的心态。要克服自己以为是的缺点,不断地激发学****的欲望,不断地进行自我修正和突破。
“心”是人最本质的东西,在这里,我们主要是指工作的责任心。
“态”是指比常人更“大一点的心”,正所谓是心有多大,舞台就有多在。要把本职工作当做自己的事业来经营,有主人翁的精神,有自发的学****意识和自觉自愿的工作态度,因为,没有一个消极、懒惰、寻找借口的员工会成为一个公司里不可或缺的成员。
第二章:客服服务流程(买家购物流程)
我们作为一个淘宝的客服,熟知淘宝网的购物流程主要是在顾客遇到操作上的问题时,及时给予操作指导,使客户顺利完成购物的操作流程,将订单转化为有效订单。
一笔正常订单的交易流程是通过商品对比----决定购买----支付货款-----物流发货----确认收货----交易评价这六大步骤来完成的。如图3-1所示
如图3-1所示 淘宝交易流程
购买商品时点击页面上的“立刻购买”即可,如果要买多件商品,可以点击“加入购物车”,采用购物车购物。如图3-2所示
如图3-2 购物流程一
在进入订单提交页面后,首先要确认收货信息是否正确,然后将商品颜色、尺码、发货时间、
“提交订单”按钮提交购物订单。如图3-3所示
如图3-3 购物流程
在支付页面选择相应的银行或支付方式,输入卡号和密码,点击“确认无误,付款”按钮
如图3-4 购物流程三
系统弹出支付成功提示,此时,可以点击“点击查看本笔交易详情” 如图3-5所示
如图3-5购物流程四
卖家收到货款后,通常会在48小时之内发货,待收到包裹后,最后先当场开箱检查,确认货物没有损坏或异常后再签收,签收后即可登录管理后台---我的淘宝找到此商品,点击“确认收货”按钮。如图3-6 所示
图3-6 购物流程五。
图3-7 购物流程六
此时,买卖双方已经银货两讫,点击“给对方评价”按钮,给卖家的商品和服务一个中肯的评价如图3-8所示.
图3-8 购物流程七
售前订单处理流程图
处理一个订单说起来很简单,从流程上来分就是售中和售后,但其实涉及到的人员是很多的,比如说店长开始到客服、审单员、财务、制单员、采购的产品经理、仓库管理员、配货员、打包员、称重员。有时候会是一人多岗,也有些岗位已经变成了机器和软件功能。
那么一个
标准的订单处理,从订单生成开始,我们的销售客服就要对买家要求进行备注,订单一旦提交到系统以后,客服需要对订单进行审核,看地址是否详尽,商品编号是否齐全,有无缺货,等等。财务核实付款后,制单员即将开始打单,并登记快递单号,登记以后交给配货员配货,检验员逐核对订单,看有没有错发、漏发,再由打包员打包,称重员称重并录入系统,然后录入到淘宝后台这个订单就处理完了。如图3-9所示
图3-9 标准订单处理
订单生成:是指买家已经提交订单并且付款的订单,这个在淘宝后台已经卖出的宝贝里可以看到,另外可以输入不同买家的ID查看到他的交易时间交易金额及交易详情如:
客服对买家要求进行备注:当客服与买家在沟通的过程当中 ,买家提出特别的要求,那么此时客服应当到网店伴侣里做好相应的备注,以便仓库发货的同事操作如:
如果顾客订单仓库的同事已经按发货并打单的情况下,那么我们顾客再向客服提出更换订单交易(商品颜色、数量、收件地址、电话等)类似于这些问题,此时,客服操作流程:了解仓库发货的具体时间(淘宝后台的查看物流里可以看到),判断包裹是否已经离开仓库,(如果离开就告知顾客情况)
在没有出库的情况下
立即联系仓库同事截单,并将顾客提出的要求发给仓库的同事,另外需要到网店伴侣系统里做好备注,以便售中及售后过程中查询。
第三章:客服售前接待流程
售前准备:
阿里旺旺的设置,包括个性签名,聊天设置,客服设置
:个性签名设置(好处是在与顾客沟通中让他们随时关注店铺动态信息) 图1
这里需要提醒一点,就是把“闪屏振动”这一项去掉,因为不排除一些顾客喜欢上来什么不说就先发个闪屏振动,这样对客服的工作造成一定程度的干扰,如果我们先前跟其他的顾客正在聊当中,文