文档介绍：会计档案的整理与归档
一、会计档案概述
1、何谓会计档案？
会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料，是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。
2、来源
主要来自于立档单位的财会部门或财会人员。
3、制度
会计档案管理制度是会计制度中的一项具体制度，1998年8月21日财政部、国家档案局重新发布了《会计档案管理办法》是对会计档案工作制度的完善和发展。
1
完整最新ppt
二、会计档案的分类、立卷、归档及保管期限
（一）分类
会计档案一般分为四大类，即会计凭证类、会计帐簿类、财务报告类和其他类。
（二）立卷
1、整理立卷由会计机构负责
《会计档案管理办法》第六条中明确规定：“各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档的要求，负责整理立卷，装订成册。”
以核算单位为会计档案整理的单位，由会计按照归档要求负责整理，装订成册。
2
完整最新ppt
2、档案部门对于接收的会计档案，“原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。”（不需另加封面、卷内目录、备考表等）
3、会计机构对于凭证类和帐簿类的案卷，要按照封面上规定的项目填写齐全，并且每一张凭证需填项目也应填写齐全。
4、采用电子计算机进行会计核算的单位，应当保存打印出的纸质会计档案。
3
完整最新ppt
5、装订方法
（1）会计凭证类：保持原卷册的封装。要求凭证装订包角封面规范填写，在包角处盖上会计骑缝章,并装入卷盒,一盒可装几本凭证。
（2）会计帐簿类：活页帐簿用会计档案卷皮重新装订；固定页的保持原封装（如总帐、银行日记帐、现金日记帐）。
（3）财务报告类：用档案卷皮装订，内加卷内目录、备考表。卷内目录、备考表、卷皮封面的填写方法同文书档案。
（4）其他类：用卷皮装订，根据纸张的大小、形式来确定。
4
完整最新ppt
（三）归档
第一、归档时间
“一年一移交”：意思是“当年形成的会计档案，在会计年终了后，可暂由会计机构保管一年，期满之后，应当由会计机构编制移交清册，移交本单位档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。（江阴规定“三年一移交”）
第二、归档范围及保管期限
会计档案的保管期限分为永久、定期两类。永久为五十年以上，定期为3年、5年、10年、15年、25年5类。
会计档案的保管期限从会计年度终了后的第一天算起。
5
完整最新ppt
1、会计凭证类
归档范围保管期限
原始凭证、记帐凭证、汇总凭证 15年
说明
（1）财政总预算会计拨款凭证及
其他会计凭证永久
（2）税收会计：各种完税凭证和
缴退库凭证 15年
6
完整最新ppt
2、会计帐簿类
归档范围保管期限
（1）总帐 15年
（2）日记帐 15年
其中a、银行日记帐、现金日记帐 25年
b、税收日记帐（总帐）和税收
票证分类出纳帐 25年
（3）固定资产卡（固定资产报废清理后保管5年）
（4）明细帐（分户帐或登记簿） 15年
（5）辅助帐簿 15年
说明：预算会计总帐、明细分类、分户帐
或登记簿永久
7
完整最新ppt
3、财务报告类
归档范围