文档介绍：历史记忆社会财富
记载历史传承文明
档案重地闲人免进
增强档案意识维护档案安全
增强档案意识维护档案安全
国家利益高于一切，保密责任重于泰山
防火防水防潮防霉防虫防光防尘防盗
必需十分注意保守秘密，九分半不行，九分也不行，非得十分不可。
文书档案管理制度
       依据文件材料归档要求，为管理好文书档案，使之愈加好地为学校各个方面服务，现确定文书档案管理暂行措施以下：
一、文书档案是综合反应学校各项工作书面历史材料，对学校开展工作、制订计划起着提供客观依据作用，必需认真管理。
二、需要归档保留文件材料种类，参考《各处室需要立卷归档范围及保管期限表》。
三、办公室收接上级来文，要办理登记手续，填写传阅单，按指示行文后，由相关业务部门办理归档、立卷，不交回办公室。
四、内部传阅文件，应推行登记手续，传阅文件人对借阅文件有保管责任，阅后立即归还，预防泄密、丢失。领导传阅文件只直线传阅，并在文件簿上签字，严禁不经文件管理单位登记横向传阅文件。
五、各部门兼职档案员负责搜集整理好本处室文件，做好日常文件立卷管理工作。
六、领导外出参与会议领取文件内容属于学校全方面工作，档案室登记立卷归档，要认真负责管理好。
七、各处室要在每十二个月年末，对本处室需立卷文件搜集齐全，立卷归档。
八、各部门借阅档案室案卷时，应办理调阅登记手续，用毕立即送回档
案室，不得私自拆卷。
九、学校和各处室召开多种会议(含有保留价值文件)一律填写会议统计表。逐项填写各项内容，必需用钢笔统计，会议内容统计统一用公文纸(留装订线)统计多种会议内容，不许可用铅笔和圆珠笔统计存档。
十、以学校名义向外发出文件需学校领导签发方能打印、登记、留底、发出。各部门对发出文件要登记，含有保留价值材料立卷归档。
十一、各处室兼职档案员要按学校下发归档范围将档案搜集齐全、分类整理、立卷归档。按要求填写卷内目录和全引目录，移交时将档案及
全引目录一并交学校档案室。学校档案室定时召开各处室兼职档案员会议部署新年档案工作，下发归档范围和移交档案工作。各处室每年总结本处室移交档案情况。档案员岗位责任制
一、认真学****落实《档案法》，热爱本职员作，忠于职守，不停提升政治素质和业务水平。
二、负责本单位各部门兼职档案员业务培训和档案业务指导及监督。
三、负责学校档案管理工作，即归档、移交、保管、借阅、销毁工作，抓好十二个月一度各部门立卷归档工作，把好案卷质量关。
四、负责建立健全本单位档案管理各项规章制度，并认真抓好落实检验。
五、主动向主管领导汇报档案工作情况，定时召开档案工作会议，研究提升和改善档案工作。
六、主动做好档案利用，为领导决议和各处室服务。
七、主动开发档案信息资源。
文书档案管理制度
       依据文件材料归档要求，为管理好文书档案，使之愈加好地为学校各个方面服务，现确定文书档案管理暂行措施以下：
一、文书档案是综合反应学校各项工作书面历史材料，对学校开展工作、制订计划起着提供客观依据作用，必需认真管理。
二、需要归档保留文件材料种类，参考《各处室需要立卷归档范围及保管期限表》。
三、办公室收接上级来文，要办理登记