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用友软件总账操作作业流程.doc

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用友软件总账操作作业流程.doc

上传人:梅花书斋 2021/12/15 文件大小:20 KB

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用友软件总账操作作业流程.doc

文档介绍

文档介绍:用友通基础版培训讲义
 
   第一章  总账系统初始建账
l、增加操作员:
桌面-→系统管理-→打开系统管理窗口-→系统(S)-→注册-→打开登录窗口-→用户名“admin”-→第一次进入密码为空-→确定-→权限(0)-→操作员(u)-→打开操作员管理窗口-→[增加]-→录入操作员编号、姓名、密码-→[增加]-→全部操作员增加完成-→退出操作员增加窗口-→浏览所增操作员-→正确无误-→退出操作员管理窗口
2、建帐:
帐套【A)-→建立-→进入创建帐套向导-→①账套信息-→录入账套名称-→修改启用会计期-→调整会计期间设置-→[下-→步]-→②单位信息-→录入单位名称-→录入单位简称-→[下-→步]③核实类型-→选择企业类型-→选择行业性质-→选择账套主管-→口按行业性质预置科目-→[下-→步]④基础信息-→口存货是否分类-→口用户是否分类-→口供给商是否分类-→口有没有外币核实-→完成-→调整编码方案-→调整数据精度-→建账成功
3、操作员授权:
权限(O)-→权限(J)-→打开操作员权限窗口-→选择账套-→选会计年度-→选择操作员-→[增加]-→(授权)公用目录-→(授权)总账-→(授权)其它各模块-→确定-→其它操作员依据上述操作授权
 
第二章 总账初始操作
一、开启软件:
双击桌面上“用友通”图标-→输入用户编码-→输入操作员密码 -→选择会计年度-→选择操作日期-→确定
总账桌面-→总帐-→设置(S)-→选项-→可修改账套相关初始设置(包含“未审核凭证许可记帐”选项)
二、基础档案设置:
(一)、基础设置-→基础信息-→编码方案-→修改编码方案
2、基础设置-→基础信息-→数据精度-→修改精度
3、基础设置-→机构设置-→部门档案-→增加-→输入编码-→输入部门名称-→保留
4、基础设置-→机构设置-→职员档案输入职员名称-→选择所属部门-→回车
5、基础设置-→往来单位-→地域分类-→输入编码-→输入地域名
6、基础设置-→往来单位-→用户分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保留
7、基础设置-→往来单位-→用户档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地域码-→税号-→开户银行-→帐号-→保留
8、基础设置-→往来单位-→供给商分类-→增加-→输入编码-→输入类别名称-→保留
9、基础设置-→往来单位-→供给商档案-→选择所属类别-→增加-→输入编号-→输入单位全称-→输入单位简称-→选择所属地域码-→税号-→开户银行-→帐号-→保留
12、基础设置-→财务-→会计科目:
(一)新增会计科目:
(1)方法: [增加]-→录入科目代码-→录入科目汉字名称-→设置账页格式-→选择辅助核实-→确定
(2)应注意问题:
A、科目增加由上而下,逐层增加
B、科目二经使用过,增加下级科目时原科目余额将自动归籍至新增第一个下级科目下
C、辅助核实应设置在末级科目上
(二)修改会计科目:
(1)方法:选择需修改科目单击[修改]或双击该科目-→打开修改会计科目窗口-→[修改]激活
修改内容-→进行修改-→确定-→返回
(2)应注意问题:
A、科目未经使用时代码和科目名称匀可改;
B、科目-→经使用代码不可改、科目名称可改;