酒店财务精细化管理.doc

文档介绍：酒店财务精细化管理
财务部服务流程与规范 10(1 财务部组织结构与责权
10(1(1 财务部组织结构
财务部岗位设置图 人员编制
总监级 人 财务总监
经理级 人 财务经理 采购经理
成本控制 财务 稽核收银会计主管级 人 主管 主管 主管 主管 主管
总营业点 领班级 人 收银 出
领班 纳
预成资投现银信 外
算本产融金行核日夜文 收贷币
管管管资收出出单审审银 兑
理理理专员 员 员 员 款纳纳员 换
员 员 员 员 员 员 员 员
员工级 人
明工应应总成付资收细账本核账账账会会算款款会会会会计 计 计 计 计 计
相关说明
1
10(1(2 财务部责权
部门 财务部 部门负责人 财务经理 直接领导 财务总监
1(制定酒店财务管理各项规章制度并组织实施监督，同时根据实际情况不断完善
2(制定酒店财务部工作操作规范与各阶段的工作计划
3(负责酒店财务收支汇总平衡
4(负责酒店资金的收支管理
5(负责酒店财务预算管理与成本控制
6(负责酒店财务状况分析，定期提供报告
职责
7(负责酒店发展所需资金的筹集、规划运用、使用分配管理
8(负责酒店内新开项目的预测与风险分析
9(严格执行国家的外汇管理制度，统筹酒店的外汇管理工作
10(负责酒店财务信息化管理的建设与推进
11(协助人力资源部做好财务部员工队伍建设
12(完成酒店领导临时交办的其他工作
1(有权参与酒店经营战略的制定并有建议权
2(有权参与酒店各阶段经营计划的制定并有建议权
3(具有酒店内财务管理计划、发展的决定权或建议权
4(有权对违反酒店财务制度的行为和过失提请处罚
5(具有各部门费用报销的审核、审批权
权力
6(具有财务部组织机构建立、员工考核的权力
7(具有财务部内部员工聘用、解聘的建议权
8(具有要求相关部门配合相关工作的权力
9(具有财务内部工作开展的自主权
10(其他相关权力
相关说明
编制人员 审核人员 批准人员 编制日期 审核日期 批准日期
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职位编号 岗位名称 财务总监 所属部门 财务部
晋升方向 直接上级 总经理 直接下级 财务经理
主要工作任务 职责描述
( 1 )组织编制酒店财务管理、会计核算、会计监督、预算管理、审计监察、采购管理等工作的 规章制度和工作程序，经批准后实施并监督监察落实情况 1、建立健
全酒店财 务制度
(2) 组织执行国家有关财经法律、法规、方针、政策和制度，保障酒店的合法经营、维护酒店 各大股东的权益
( 1 )根据董事会指示和酒店的经营要求，筹集酒店运营所需资金，保证酒店战略发展的资金需
求 2、投融资
管理 (2)负责酒店重要投融资项目的评估和审核，审批酒店重大资金流向
向
( 1 )负责酒店预决算与计划管理工作
(2)负责审查核定计划外重大收支项目以及签批各部门重要用款项目 3、财务管(3)定期向酒店总经理汇报酒店财务收支、经营成果和资金变动情况，对酒店经营 理
状况进行阶段性的财务分析与预测，呈报重要会计报表和财务分析报告
(4)严格执行国家的外汇管理制度，统筹酒店的外汇管理工作
( 1 )指导监督酒店全面经济核算工作的开展
(2)审查批示财务部汇总后的营业收入报表 4,会计监
(3)定期或不定期审核重要原始凭证和记账凭证 督
(4)负责设置酒店的总分类账，督导检查各种财务报告的及时性、正确性
(1)协同外部审计单位完成外部审计工作
(2)指导开展酒店日常收入稽核和定期审计工作 5,审计管
(3)负责酒店主要负责人的离职审计及重大财务违规审计并向董事会及总经理提出处理意见 理
(4)根据酒店的相关规定，组织实施年度财务收支审计、经营成果审计等项工作 6，酒店物(1)审核酒店物资采购计划 资采
购管理 (2)指导协助采购部的各项工作，确保按时完成采购任务，同事严格控制成本 职责描述 主要工作任务

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店经营决
策
(1)参与酒店发展战略、目标决策的制定
(2)参与酒店信用
政策和物价政策的制定
(3)参加酒店重要
会议并提出合理化建议
(4)参与主要经济
合同的谈判、签署并监督执行情况
(1)指导、监督、培训和管理财务部人员的工作，培养有发展潜力的下属人员 理及
其他工作
(2)负责财务经理的考核和各个主管考核结果的审核工作
(3)做好酒店
财务系统的行政事务处理，提高效率，增强团队精神
(4