文档介绍：外贸单证岗位职责
【篇一：外贸单证员岗位职责说明书】
外贸单证员岗位职责说明书
岗位名称：单证员所在部门：业务部
直接上级：业务部经理业务代理人：无
直接下级：无代理权限：无
职位描述
负责企业进出口协议核销归档工作及外汇核销归档工作，帮助企业进出口协议申报工作，负责企业进出口商品出货对账工作。
职责和内容
1、负责企业进出口商品相关协议核销归档工作及外汇核销归档工作
（1）负责企业商品相关协议、外汇台帐建立及统计。
（2）负责相关单据及海关单证保管及文书处理
（3）负责相关协议平衡测算及业务处理
（4）负责依据业务要求制作、审核多种外贸单证
（5）负责外贸进出口货物运输、报送等物流工作
2、帮助企业进出口协议申报工作
（1）配合相关部门进出口协议申报资料提供
（2）帮助财务部门相关协议实施税务处理
（3）配合相关部门对境外政府机构工作关系协调
3、负责企业进出口商品出货对账工作
（1）负责企业商品出货手续办理及商品工作安排
（2）配合业务人员涉外事务处理
（3）负责广化寺商品出货运输安排及跟进
工作权限
1、外贸工作计划参与权
2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货代、船务企业提议权
4、其它经经理同意给予权限
协作关系
内部协作关系：本部门及相关部门
外部协作关系：各政府机关、海关、运输等部门
单证员职责：
1. 做好基础资料归档工作，要求对用户资料、报价单、订单协议（包含出口协议下一切单据备份）进行清楚分类，作为以后做用户跟踪、查询、统计有效资料；
2. 配合业务组缮制和准备相关出口单据：出口报关单、代理报关委托书、核销单、产地证、保险单、发票、装箱单、质检单、船证实、提单、汇票、银行交单申请书等必备单据；
3. 立即跟踪已完成订单银行结汇情况，反馈给业务组；已结汇订单，立即取得水单等相关单据交财务部签收进行出口核销和退税工作，如有支付国外佣金订单，还要进行佣金支付工作；
4. 帮助业务组处理相关办公室工作，如：业务组人员不在接听电话留口讯，接发传真，叮嘱发货，邮寄样品，查询等工作。
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岗位名称单证储运岗位编号
所在部门国贸部岗位分析日期 10月 8 g% q. u9 p1 a9 n. u. x7 u# p
直接上级国贸部经理职务代理人无 ( v6 v8 j! {8 q/ i y0 w
直接下级无代理权限无 g n2 [) ^: y/ o
职位描述
负责企业进出口协议核销归档工作及外汇核销归档工作，帮助企业进出口协议申报工作，负责企业进出口商品出货对帐工作。
职责和任务
一、职责表述：负责企业进出口协议核销归档工作及外汇核销归档工作
工作任务： 1、负责企业商品相关协议、外汇台帐建立及统计。 2、负责相关单据及海关单证保管及文书处理。 3、负责相关协议平衡测算及关务处理。 4、负责依据业务要求制作、审核多种外贸单证。 5、负责外贸进出口货物运输、报送等物流工作。
二、职责表述：帮助企业进出口协议申报工作
工作任务：1、配合相关部门进出口协议申报资料提供。 2、帮助财务部门相关协议实施税务处理。 3、配合相关部门对外政府机构工作关系协调。
三、职责表述：负责企业进出口商品出货对帐工作
工作任务： 1、负责企业商品出货手续办理及商控工作安排。 2、配合业务人员涉外事务处理。 3、负责企业商品出货运输安排及跟进。
五、职责表述：其它
工作任务：其它国贸部经理交办事项
工作权限
1、外贸工作计划参与权 2、市场推广方案、调研方案参与权
3、选择货运、船务企业提议权 4、其它经部门经理同意给予权限
协作关系
内部协调关系：本部门及相关各部门
外部协调关系：各政府机关、海关、运输等部门
任职资格
教育水平：中专及以上学历专业：国际贸易、管理和其它相关专业经验：5年以上工作经验，2年以上本行业或相近行业营销管理经历培训经历：单证员培训、公共关系培训知识：精通海
关事务处理步骤，通晓国际贸易、公共关系、法律等知识。技能技巧：熟练使用word,excel等办公软件和单证员资格证，含有基础网络知识，含有熟练英语应用及对话能力个人素质：含有判定和决议能力、人际交往能力、沟通能力、影响力、计划和实施能力
考核指标
kpi指标：协议申报及资料正确立即性、协议用料核销平衡、商检合格率及货运协调性。边际指标：预算控制情况、部门合作满意度
能力指标：判定和决议能力、人际能力、沟