文档介绍：按公司文件格式拟稿 
 
 
 
 
报相关领导签字审核 
 
 
审核不通过文件存档或修
 
改 
 
交行政人事部加盖公司
 
公章
   
 
 
  文件公示在公司群内并张
  贴至公告栏 
  重要文件发文部门召集各部
  门负责人培训文件内容 
 
  发文部门填写《文件确认签
  收表》交由各部门负责人确
  认签收 
 
 
 
部分负责人对本部门人员
 
做文件培训签收工作
 
 
  经公司领导协商决定过期
  行政人事部归类存档  作废的文件交行政人事部
  加盖文件作废章存档 
 
 
 
                               图示 1‐1 公司文件签发流程
使用部门向行政人事部申请
  办理办公手机 
 
 
 
  行政人事部确认手机的套
  餐、型号、价格 
如公司有空余手机则由行
 
政助理办理支付手续从其
 
他部门调入. 
 
使用人编辑呈批件报部门领
 
导审批 
 
  审批不通过则另行解决  3 个工作日后在行政助理
  处填写《办公手机领用登
  行政助理根据呈批件内容办记表》领用 
  理采购手续 
 
 
 
  15 个工作日后在行政助理处  
  填写《办公手机领用登记表》
  领用 
 
 
 
 
                    图示 1‐2 公司办公手机申购/领用流程表
行政前台每周六公布下周
  《执勤安排表》 
公布后如有临时出差或请假
 
的情况，当事人告知行政前
 
台调整执勤时间 
 
行政前台提前一天私信通知
 
执勤人员 
 
 
 
  执勤人员 8:00 之前签到打卡 
 
 
 
 
按照《执勤安排表》中分工
 
安排及要求进行执勤工作，
 
并做好相关登记 
 
 
 
  行政前台根据当日